Executive Assistant
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Per conto di una realtà leader nel proprio settore, siamo alla ricerca di un/una L'Executive Assistant. Svolgerà un ruolo chiave nel supporto operativo e organizzativo dell’Executive e del suo team.
Competenze, Esperienza, Qualifiche: se possiede i requisiti giusti per questa opportunità, si candidi oggi stesso.
Responsabilità
- Gestione delle comunicazioni: coordinare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni dell'Executive, la gestione delle telefonate e la preparazione di documenti.
- Organizzare e coordinare incontri, videoconferenze e appuntamenti, garantendo la presenza dell'Executive alle riunioni chiave.
- Gestione dell'Agenda: pianificare e organizzare gli impegni dell'Executive, assicurandosi che gli appuntamenti siano gestiti in modo efficiente e che tutte le informazioni pertinenti siano disponibili.
- Tenere traccia delle scadenze importanti e fornire promemoria tempestivi per garantire la massima preparazione.
- Viaggi e logistica: organizzare viaggi aziendali, compresi voli, alloggi e trasferimenti. Assicurarsi che l'Executive sia informato in modo completo su itinerari e dettagli logistici.
- Gestione documenti e presentazioni: all’occorrenza preparare documenti per l'Executive.
- Mantenere un sistema organizzato per la gestione dei documenti e delle informazioni importanti.
- Coordinamento con il Team: collaborare con altri dipartimenti e membri del team per garantire il flusso di informazioni e il coordinamento efficace delle attività.
Profilo
Requisiti
- Diploma o Laurea.
- Esperienza significativa nel ruolo di Executive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure C-Level, preferibilmente in ambito bancario e finanziario.
- Eccellenti competenze organizzative di pianificazione e gestione delle priorità.
- Comprovata capacità di interagire efficacemente con interlocutori di alto livello, sia interni che esterni all’organizzazione.
- Orientamento al cliente e alle soluzioni, con una mentalità proattiva.
- Massima riservatezza nella gestione di informazioni strategiche e confidenziali.
- Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata.
- Conoscenza avanzata di strumenti come Microsoft Office.
Completano il profilo
- Eccellenti doti relazionali e comunicative.
- Problem solving e capacità di anticipare le esigenze del management. xbvzest
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
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Executive Assistant
15 ore fa
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Executive Assistant- Milano
3 ore fa
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Executive Assistant
15 ore fa
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Executive & Operations Assistant
6 ore fa
Romano di Lombardia, Lombardy, Italia Gruppo Animalia Tempo pieno 28.000 € - 42.000 € ContrattoAnimalia è un network di cliniche veterinarie nato nel 2019 con l’obiettivo di integrare, in un unico gruppo, strutture veterinarie d’eccellenza in tutta Italia. Partendo dalla fondazione della prima Clinica Veterinaria Animalia di Lissone, il Gruppo sta crescendo rapidamente e conta ad oggi più di 100 strutture su tutto il territorio nazionale e altre...
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Executive Assistant, EU Stores
3 ore fa
Romano di Lombardia, Lombardy, Italia Amazon Tempo pienoWe are looking for an exceptional, self-driven Executive Assistant to support a senior leader in our fast-growing EU Stores Retail Hardlines organization. This is a high-impact role that calls for attention to detail, sound judgment in ambiguous situations, and the ability to juggle multiple competing priorities while consistently meeting tight deadlines....
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7 ore fa
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