Executive Assistant
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La risorsa fornirà supporto operativo, organizzativo e amministrativo al Top Management, garantendo una gestione efficiente delle attività quotidiane, delle relazioni con stakeholder interni ed esterni e dell'organizzazione di incontri ed eventi strategici. Opererà in un contesto internazionale caratterizzato da elevata complessità organizzativa e da frequenti interazioni con clienti, fornitori, partner industriali e istituzioni.
Principali responsabilità
Supporto al Management
- Gestire l'agenda del management, pianificando appuntamenti, riunioni e trasferte.
- Organizzare meeting nazionali e internazionali, predisponendo la documentazione necessaria.
- Filtrare e gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
- Preparare presentazioni, report, verbali e documentazione direzionale.
- Assicurare il monitoraggio delle scadenze e il follow-up delle attività assegnate.
Organizzazione viaggi e trasferte
- Pianificare trasferte nazionali e internazionali, inclusi voli, hotel, trasporti e richieste di visto.
- Predisporre itinerari dettagliati e documentazione di viaggio.
- Gestire note spese e pratiche amministrative correlate.
Relazioni interne ed esterne
- Fungere da punto di riferimento tra il management e le diverse funzioni aziendali.
- Interfacciarsi con clienti, fornitori, istituzioni e partner strategici.
- Gestire informazioni sensibili e riservate garantendo il massimo livello di discrezione.
Supporto ai progetti
- Collaborare al coordinamento di iniziative e progetti strategici.
- Raccogliere e consolidare dati e informazioni per meeting direzionali.
- Monitorare avanzamenti, scadenze e azioni correttive condivise con il management.
Attività amministrative
- Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione aziendale.
- Supportare i processi amministrativi e di procurement ove richiesto.
- Garantire l'efficienza dei processi di segreteria e office management.
Requisiti
- Laurea triennale o magistrale, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o umanistiche.
- Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager a supporto del top management.
- Costituisce titolo preferenziale l'esperienza maturata nei settori Aerospace, Defence, Aviation, Engineering o High-Tech.
- Inglese fluente (livello C1/C2), scritto e parlato.
- La conoscenza di una seconda lingua straniera rappresenta un plus.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams).
- Familiarità con strumenti di collaborazione e videoconferenza.
- Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione.
- Precisione e forte attenzione al dettaglio.
- Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire priorità multiple.
- Ottime doti relazionali e comunicative. xbvzest
- Flessibilità e adattabilità in contesti internazionali.
Sede di Lavoro: Roma (Zona Tiburtina)
Si offre contratto di 12 mesi in somministrazione
Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026
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Executive assistant
24 ore fa
roma, lazio, Italia Adecco Italia Spa Tempo pieno 42 € ContrattoLuogo di lavoro: Roma Si candidi rapidamente per massimizzare le sue possibilità di essere considerato/a per un colloquio. Legga la descrizione completa del lavoro qui sotto.La risorsa ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto direzionale, preferibilmente all'interno di contesti strutturati e a diretto riporto di figure executive...
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Executive Assistant
20 ore fa
roma, lazio, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pienoAzienda specializzata in soluzioni assicurative per aziende e professionisti. Broker assicurativo e risk management. Azienda Azienda operante nel settore assicurativo con sede a Roma. Lavoro ibrido a seguito di un primo periodo di lavoro in presenza. Opportunità Gestire l'agenda del management, organizzando appuntamenti e meeting. Coordinare viaggi...
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Executive Assistant
1 giorno fa
Roma, Lazio, Italia Jefferson Wells Italia Tempo pieno 50.000 € - 60.000 € ContrattoPer primario operatore del mercato assicurativo, Jefferson Wells è alla ricerca di una figura di Executive Assistant.Esperienza, qualifiche e soft skill: possiede tutti i requisiti per avere successo in questa opportunità? Lo scopra qui sotto.La risorsa si occuperà della gestione quotidiana delle seguenti attività:Coordinamento e pianificazione...
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Executive Assistant
8 ore fa
Roma, Lazio, Italia Adecco Italia Tempo pieno 27.000 € - 33.000 € ContrattoLa risorsa ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto direzionale, preferibilmente all'interno di contesti strutturati e a diretto riporto di figure executive o di Alta Direzione. La figura ricercata si distingue per affidabilità, riservatezza, precisione e capacità di gestire relazioni con interlocutori interni ed esterni a...
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Executive Assistant
8 ore fa
Roma, Lazio, Italia Adecco Tempo pieno 30.000 € - 45.000 € ContrattoAdecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una:Scorra la pagina per visualizzare tutti i requisiti del lavoro e le responsabilità che i candidati selezionati dovranno assumersi.La risorsa ricercata avrà come riporto operativo il CEO e dovrà essere altamente organizzata e proattiva per supportare la Direzione nella...
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Executive Assistant
1 giorno fa
roma, lazio, Italia Blue Orb LP Tempo pieno 75 € ContrattoVision: Blue Orb is a U.S. based company that creates responsible utility and infrastructure development opportunities throughout the world to conserve natural resources, preserve communities, and create extraordinary capital returns. Inside those opportunities we create, sponsor, fund, and execute renewable powerprojects to completion.The result is a...
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Office & Executive Assistant
8 ore fa
Roma, Lazio, Italia MioDottore Tempo pieno 25.000 € - 35.000 € ContrattoMioDottore, part of Docplanner Group, with a mission to "Helping people live longer, healthier lives" is the world's largest healthcare platform, serving patients and healthcare ecosystems in 13 countries across Europe and LATAM.Per candidarsi, è sufficiente leggere la seguente descrizione del lavoro e assicurarsi di allegare i documenti pertinenti.We...
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Executive Assistant
20 ore fa
roma, lazio, Italia Mercor Tempo pienoOverview We are hiring Executive Assistant / Admin professionals with experience in administrative or executive support roles. In this role, you will review, assess, and provide structured feedback on your domain-specific documents, ensuring quality, accuracy, and relevance. This is a great opportunity for professionals with strong analytical skills...
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Executive Assistant – Studio Legale
20 ore fa
roma, lazio, Italia ADHR GROUP Tempo pienoIl nostro cliente è uno Studio Legale Internazionale specializzato in consulenza legale per aziende, banche, fondi, investitori e istituzioni. Per la sede di Roma siamo alla ricerca di un: La risorsa sarà inserita nel Team Operation e si occuperà di supportare un professionista in tutte le attività di sua competenza, e in particolare: gestione...
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Assistente Legale
20 ore fa
roma, lazio, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pienoStudio Legale Internazionale Opportunità professionale di grande visibilità sia a livello interno che esterno Azienda Per un noto studio legale internazionale leader a livello globale, ricerchiamo per la sede di Roma, una figura di Executive Assistant / Segretaria Legale, che si occupi di un'ampia gamma di attività amministrative e di segreteria. ...