Office Assistant – L. 68/99
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Per importante realtà internazionale siamo alla ricerca di un/una Office Assistant da inserire all'interno di un contesto strutturato e dinamico.
La risorsa supporterà le attività amministrative e organizzative quotidiane, collaborando con diverse funzioni aziendali e contribuendo al corretto svolgimento dei processi interni.
Responsabilità
- Gestire l'agenda, pianificando riunioni e appuntamenti.
- Organizzare trasferte e gestire la relativa logistica.
- Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione, sia in formato digitale che cartaceo.
- Supportare la predisposizione di report, presentazioni e documentazione interna.
- Gestire le comunicazioni ordinarie tramite e-mail, telefono e corrispondenza.
- Fornire supporto ai processi di acquisto, creando richieste d'acquisto e monitorando gli ordini.
- Predisporre e gestire le note spese.
- Supportare l'organizzazione di riunioni, eventi aziendali e visite presso la sede.
Requisiti
- Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi o di supporto d'ufficio.
- Iscrizione alle liste del collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e PowerPoint.
- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
- Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in team.
Cosa offriamo
- Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì.
- Inserimento diretto in azienda con contratto iniziale a tempo determinato.
- Retribuzione annua lorda compresa indicativamente tra 25.000 € e 32.000 €, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.
- Applicazione del CCNL Metalmeccanica Industria.
- Ticket Restaurant di 10 €.
- Pacchetto retributivo e di welfare competitivo, con eventuali sistemi di incentivazione previsti dalle policy aziendali.
Sede di lavoro: Milano
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).
Facsimile di domanda è disponibile al seguente link.
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.
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15 ore fa
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monza brianza, lombardia, Italia IQVIA Italia Tempo pienoIQVIA, società leader a livello globale nei servizi dedicati alle aziende del settore farmaceutico e biotecnologico, è alla ricerca, per conto dell’azienda biofarmaceutica svizzera Idorsia, di una figura di Office Operations Assistant , appartenente alle Categorie Protette , da inserire presso la sede di Milano con un contratto Part Time di 25 ore . La...
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1 giorno fa
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Product Marketing Assistant
9 ore fa
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ASSET MANAGEMENT ASSISTANT
19 ore fa
monza brianza, lombardia, Italia ecoprime Italia srl Tempo pienoIn ecoprime group for our office in Milan we are looking for an ASSET MANAGEMENT ASSISTANT to join our team and help our clients grow their financial Photovoltaic and Wind-park portfolios. The selection process is open to candidates of all genders (Law 903/77 and Legislative Decree 198/2006) and to individuals belonging to protected categories pursuant to...
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ASSET MANAGEMENT ASSISTANT
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Trilingual Executive Assistant
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monza-brianza, lombardia, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pienoTrilingual Executive Assistant (Italian, English, German)Family office operating in Milano, Munich, Luxembourg, and the U.SAziendaA small-sized company specializing in financial services, focused on delivering tailored solutions to clients. The organization values professionalism, precision, and efficiency in its operations.OffertaYour responsibilities will...
