RESPONSABILE FATTURAZIONE ATTIVA/PASSIVA

18 ore fa

Salerno, Campania, Italia Valoreumano Srl Tempo pieno 30.000 € - 42.000 € Contratto
1. Gestione operativa della fatturazione attiva

L'esperienza richiesta ai candidati, così come le competenze e le qualifiche aggiuntive necessarie per questo lavoro, sono elencate di seguito.

Gestire e supervisionare l'intero ciclo di fatturazione attiva, dall' acquisizione dei dati operativi fino


all' emissione delle fatture elettroniche.


Verificare la corretta fatturazione dei servizi di trasporto vetture, movimentazioni di piazzale,


handling, deposito e stoccaggio e delle prestazioni accessorie.


Garantire l'applicazione delle tariffe contrattuali, degli accordi commerciali e delle condizioni


economiche concordate con i clienti.


Controllare la corrispondenza tra servizi effettivamente eseguiti, dati gestionali e importi da


fatturare.


Gestire le anomalie di fatturazione, le contestazioni e l'emissione delle note di credito.


Monitorare i servizi erogati e non ancora fatturati, assicurando tempestività e completezza dei


processi.


2. Gestione operativa della fatturazione passiva

Gestire e coordinare l'elaborazione delle proforma relative ai servizi di trasporto effettuati da


subvettori e padroncini.


Verificare le prestazioni effettivamente eseguite, la documentazione operativa e la corretta


applicazione delle tariffe concordate con i fornitori.


Controllare la corrispondenza tra proforma elaborate e fatture passive ricevute.


Individuare e risolvere differenze tariffarie, anomalie e contestazioni.


Collaborare con la funzione Trasporti per la corretta validazione dei servizi e degli importi


riconosciuti ai fornitori.


3. Coordinamento del team e presidio operativo

Coordinare e supervisionare le risorse dedicate ai processi di fatturazione attiva e passiva.


Pianificare le attività, definire le priorità e garantire il rispetto delle scadenze.


Intervenire direttamente nell'esecuzione delle attività operative, ove necessario, assicurando


continuità e corretta gestione dei processi.


Fornire supporto tecnico alle risorse del team nella risoluzione delle problematiche più complesse.


Promuovere l'efficienza organizzativa e il miglioramento delle procedure di fatturazione.


4. Controllo dei processi e reportistica

Monitorare la completezza e l'affidabilità dei flussi informativi provenienti dai sistemi gestionali.


Individuare eventuali scostamenti tra dati operativi, condizioni contrattuali e importi fatturati.


Collaborare alle chiusure amministrative mensili e annuali, assicurando la corretta rilevazione delle


fatture da emettere e da ricevere.


Predisporre report periodici, analisi degli scostamenti e indicatori di performance. xbvzest


Collaborare con Operations, Trasporti, Amministrazione e Controllo di Gestione per l'ottimizzazione


dei processi.