Addetto Economato e Amministrazione

MH Resorts & Hotels è un gruppo hospitality attivo nella gestione di hotel, resort, beach club e attività di ristorazione in Campania, Calabria e Trentino-Alto Adige.

Invii la sua candidatura dopo aver letto i requisiti di competenza e qualifica per questa posizione, riportati di seguito.

Per il potenziamento dell’ufficio centrale di Salerno, ricerchiamo un/una Addetto/a Acquisti, Amministrazione e Controllo Costi.

La risorsa opererà a diretto contatto con la proprietà, l’amministrazione e i responsabili delle strutture, contribuendo a coordinare i rapporti con fornitori e consulenti esterni e a rendere più ordinati, controllabili ed efficienti i processi aziendali.

Cerchiamo una persona concreta, precisa e organizzata, capace di seguire con continuità acquisti, documentazione amministrativa, costi e flussi informativi provenienti dalle diverse strutture del gruppo.

Principali attività

La figura selezionata si occuperà di:

• raccogliere, organizzare e monitorare le richieste di acquisto delle diverse strutture;
• gestire i rapporti operativi con i fornitori, richiedendo preventivi, listini e condizioni commerciali;
• predisporre gli ordini e seguirne l’evasione, verificando tempi di consegna, quantità e condizioni concordate;
• controllare la corrispondenza tra ordini, DDT, merci o servizi ricevuti e fatture;
• verificare la corretta attribuzione dei costi alle singole strutture, ai reparti e alle categorie di spesa;
• supportare l’amministrazione nella gestione e nel controllo del ciclo attivo e passivo;
• raccogliere, verificare e archiviare la documentazione contabile e amministrativa;
• collaborare alla gestione di scadenziari, incassi, pagamenti e riconciliazioni;
• monitorare costi ricorrenti, consumi e scostamenti rispetto agli standard o ai budget definiti;
• predisporre report periodici relativi ad acquisti, fornitori, costi, scadenze e andamento delle strutture;
• contribuire all’analisi dei costi e della marginalità per struttura, reparto e categoria;
• collaborare alla predisposizione di budget e strumenti di controllo interno;
• garantire un flusso informativo ordinato e tempestivo tra strutture operative, ufficio centrale, fornitori, consulenti e proprietà.
• Esperienza in ambito acquisti, economato, amministrazione, contabilità, gestione fornitori o controllo costi;
• preferibile provenienza dal settore alberghiero, turistico, ristorativo o da aziende organizzate su più sedi;
• conoscenza del ciclo attivo e passivo e dei principali processi amministrativi aziendali;
• buona conoscenza di Excel e degli strumenti informatici;
• la conoscenza di Mexal/Passepartout costituisce titolo preferenziale;
• capacità di gestire contemporaneamente documenti, ordini, scadenze e richieste provenienti da più strutture;
• precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli;
• buone capacità relazionali e comunicative;
• attitudine all’analisi dei costi e all’individuazione di anomalie, inefficienze e possibili aree di miglioramento;
• approccio pratico, ordinato e orientato alla risoluzione dei problemi;
• disponibilità a effettuare occasionali visite presso le strutture del gruppo.

Il profilo che cerchiamo

Cerchiamo una persona che non si limiti alla gestione documentale, ma che sappia seguire l’intero percorso delle attività affidate: dalla richiesta di acquisto all’ordine, dalla consegna alla fattura, fino alla corretta attribuzione e al controllo del costo.

La risorsa dovrà contribuire a prevenire errori, ritardi, sprechi e costi non correttamente imputati, fornendo alla proprietà informazioni affidabili e tempestive sull’andamento delle diverse strutture.

• Inserimento in un gruppo familiare in crescita;
• ruolo trasversale su più strutture alberghiere e turistiche;
• collaborazione diretta con proprietà, amministrazione e responsabili operativi;
• possibilità di contribuire concretamente alla costruzione di processi e strumenti gestionali più strutturati;
• ambiente dinamico, operativo e orientato ai risultati.

Sede di lavoro: Salerno

Disponibilità richiesta: full-time

Inquadramento e retribuzione: commisurati all’esperienza e alle competenze della persona selezionata. xbvzest

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente.