Impiegato/A Front Office E Segreteria

1 giorno fa

Bardi, Emilia-Romagna, Italia Synergie Italia S.p.a. Tempo pieno 25.000 € - 28.000 € Contratto

Synergie Italia, filiale di Piacenza 1, ricerca per importante azienda cliente un/una:


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Impiegato/a front office e segreteria.

Scopo della posizione:

La risorsa sarà il primo punto di contatto dell'azienda per clienti, fornitori, visitatori e interlocutori esterni. Si occuperà inoltre di supportare le attività quotidiane di segreteria, gestione amministrativa e organizzazione aziendale.

Si richiedono buone capacità comunicative e organizzative, autonomia nella gestione delle attività assegnate, buon utilizzo degli strumenti informatici e una buona conoscenza della lingua inglese.

Reception e centralino:
  • Gestione chiamate e centralino (anche in lingua inglese)
  • Accoglienza visitatori e fornitori.
  • Smistamento delle richieste ai referenti interni.
  • Gestione posta, corrieri e spedizioni.
Segreteria e organizzazione:
  • Gestione agenda e appuntamenti.
  • Organizzazione di riunioni, trasferte e viaggi aziendali.
  • Archiviazione e gestione documentale.
Organizzazione eventi:
  • Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali.
  • Contatto con fornitori e strutture esterne.
  • Raccolta e confronto preventivi.
  • Gestione inviti e partecipanti.
Si richiede:
  • Diploma di scuola superiore.
  • Esperienza, anche breve, in reception, front office o segreteria.
  • Buona conoscenza della lingua inglese.
  • Buon utilizzo dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.
  • Familiarità con Outlook, Teams e strumenti di videoconferenza.
Orario di lavoro:

Full-time, indicativamente 08:30-12:30 / 14:00-18:00, con possibilità di effettuare straordinari occasionali di circa ½ ora.

Luogo di lavoro:

Villanova Sull'arda(PC).

Retribuzione:

RAL indicativa tra 25.000 € e 28.000 € lordi annui.

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. xbvzest Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004