Assistente amministrativo/a

8 ore fa

Reggio nell'Emilia, Emilia-Romagna, Italia Antal International Tempo pieno 36.000 € - 38.000 € Contratto

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Per importante società farmaceutica nostra cliente, stiamo cercando una figura di Assistente amministrativo/a Divisione Congressi – Tempo determinato.

Si candidi tempestivamente È previsto un elevato volume di candidati per il ruolo descritto di seguito, non aspetti a inviare il suo CV.

La risorsa, inserita nel Team Congress Management, all'interno della Direzione Finance, si occuperà sia della gestione documentale degli eventi scientifici, sia della gestione amministrativa della funzione Finance.

Principali responsabilità:

Gestione della documentazione degli eventi congressuali, in modo da attestarne la correttezza e verificarne la compliance in relazione alla normativa vigente sugli eventi proposti;

Gestire dei rapporti con i fornitori esterni e la relativa contrattualistica;

Gestione dei consuntivi di spesa;

Gestione amministrativa degli eventi congressuali;

Gestione rimborsi spese, pianificazione e gestione delle trasferte;

Inserimento RDA e certificazioni;

Gestione delle fatture e rapporti con i fornitori;

Consuntivazione dei progetti conclusi;

Controllo pagamenti. xbvzest

Requisiti:

Ottima conoscenza di SAP;

Esperienza pregressa in ruoli amministrativi;

Problem Solving;

Ottimo standing, con buone doti comunicative e relazionali;

Conoscenza del pacchetto Office.

Si offre

Tempo determinato;

Range retributivo: Euro 36.000 – 38.000.

Sede di lavoro: Parma

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