Addetto Amministrazione e Coordinamento

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Cerchiamo un/una Addetto Amministrazione con conoscenza del settore manutenzione e impiantistico. La figura coordinerà le attività di back office e di supporto, mantenendo un dialogo costruttivo con i clienti e verificando la corretta registrazione delle operazioni.

L’incarico sarà svolto presso la sede di Ceggia.

Aree di intervento:

• Aggiornamento clienti sulle attività di manutenzione e assistenza continua;
• Registrazione e deposito di reportini e verbali di intervento;
• Supporto alla redazione di documenti amministrativi e reportistica;
• Armonizzazione con i tecnici e gli altri uffici per il rispetto delle tempistiche;
• Gestione della corrispondenza telefonica ed elettronica con fornitori e clienti;
• Validazione del documento contrattuale sul software e avvio fatturazione;
• Verifica disponibilità fornitori per interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria;
• Inserimento pratiche ordine fornitori sulla piattaforma;
• Controllo amministrativo delle commesse aperte;
• Elaborazione e invio riepilogo settimanale insoluti;
• Confronto incassi con contratti attivi;
• Invio solleciti di pagamento;
• Elaborazione consuntivo di fine mese.

Requisiti:

• Precedente esperienza in back office, amministrazione o customer care;
• Dimestichezza con Office (Excel, Word);
• Capacità organizzative, precisione e cura dei dettagli;
• Dote comunicativa e professionalità relazionale.

Skill preferite:

• Problem solving;
• Autonomia e lavoro di squadra.

Perché sceglierci:

• Ambiente professionale dinamico;

  Inserimento con contratto a tempo indeterminato full-time, assunzione diretta, retribuzione 26K-30K commisurata al percorso (D.Lgs. 96/2026).

  Annuncio aperto a tutti i sessi e nazionalità (L. 903/1977, 125/1991, 215/2003, 216/2003). Trattamento dati secondo Reg. UE 679/2016 e D.Lgs. 196/2003 (D.Lgs. 101/2018).

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