Assistente back-office
22 ore fa
Italia, IT
BetaJobs
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BetaJobs Srl, Agenzia per il lavoro, ricerca per la filiale italiana di una multinazionale operante nel settore della strumentazione industriale: Impiegato/a Back Office La risorsa inserita si occuperà della gestione operativa dell'ufficio, supportando sia l'area tecnica sia la logistica. Nello specifico, le attività comprenderanno:
• Gestione della segreteria: accoglienza telefonica in ingresso e in uscita.
• Supporto al personale tecnico: redazione di offerte commerciali, controllo e inserimento degli ordini di clienti e fornitori.
• Logistica e magazzino: gestione del magazzino, emissione di documenti di trasporto (DDT) e coordinamento con i corrieri.
• Sicurezza e accessi: gestione dei permessi di ingresso presso i siti dei clienti.
• Acquisti: controllo delle conferme d'ordine dei fornitori e della Casa Madre.
• Marketing ed eventi: organizzazione di fiere di settore e stesura della relativa documentazione.
• Compliance aziendale: gestione degli adempimenti legati a privacy, sicurezza sul lavoro, GDPR e RENTRI. Profilo del candidato ideale:
• Diploma di Ragioneria o titolo di studio equivalente.
• Circa 5 anni di esperienza maturati in ruoli analoghi.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (sia scritta che parlata).
• Adeguata capacità d'uso dei principali strumenti informatici e gestionali.
• Proattività, determinazione nel raggiungimento dei risultati e ottime capacità organizzative. Sede di lavoro: San Donato Milanese (MI). Orario: lunedì/venerdì, 08:30
- 12:30 e 13:30
- 17:30. Si offre: contratto full time a tempo indeterminato, RAL: € 25.000
- € 30.000 buoni pasto La ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi ai sensi della L.903/77 e L.125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e216/03.
• Gestione della segreteria: accoglienza telefonica in ingresso e in uscita.
• Supporto al personale tecnico: redazione di offerte commerciali, controllo e inserimento degli ordini di clienti e fornitori.
• Logistica e magazzino: gestione del magazzino, emissione di documenti di trasporto (DDT) e coordinamento con i corrieri.
• Sicurezza e accessi: gestione dei permessi di ingresso presso i siti dei clienti.
• Acquisti: controllo delle conferme d'ordine dei fornitori e della Casa Madre.
• Marketing ed eventi: organizzazione di fiere di settore e stesura della relativa documentazione.
• Compliance aziendale: gestione degli adempimenti legati a privacy, sicurezza sul lavoro, GDPR e RENTRI. Profilo del candidato ideale:
• Diploma di Ragioneria o titolo di studio equivalente.
• Circa 5 anni di esperienza maturati in ruoli analoghi.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (sia scritta che parlata).
• Adeguata capacità d'uso dei principali strumenti informatici e gestionali.
• Proattività, determinazione nel raggiungimento dei risultati e ottime capacità organizzative. Sede di lavoro: San Donato Milanese (MI). Orario: lunedì/venerdì, 08:30
- 12:30 e 13:30
- 17:30. Si offre: contratto full time a tempo indeterminato, RAL: € 25.000
- € 30.000 buoni pasto La ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi ai sensi della L.903/77 e L.125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e216/03.