Executive Assistant to the Founder

13 ore fa

Milano, Lombardy, Italia Casper Investment Tempo pieno 35.000 € - 52.000 € Contratto

Casper Investment è una realtà di strategic advisory e business development che affianca imprenditori e aziende nei percorsi di crescita, sviluppo e apertura di nuovi mercati e opportunità.



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Il nostro modello integra visione strategica e capacità di execution, facendo leva sulla valorizzazione dei network, sulla creazione di matching strategici e sullo sviluppo di partnership e relazioni ad alto potenziale, con l’obiettivo di trasformarle in opportunità concrete di business.


Per supportare la crescita delle attività, cerchiamo una figura di Executive Assistant to the Founder & CEO, che lavori al suo diretto supporto nella gestione delle priorità, nel coordinamento delle attività e nel follow-up dei diversi progetti e interlocutori.


Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e proattiva, capace non solo di gestire le attività quotidiane, ma anche di anticipare le esigenze, tenere insieme informazioni e interlocutori diversi e assicurare continuità a quanto definito.


Il ruolo

La figura lavorerà a stretto contatto con il Founder & CEO e avrà un ruolo centrale nell’organizzazione delle sue attività, facilitando il coordinamento con il team e con gli interlocutori esterni e assicurando un follow-up puntuale su decisioni, scadenze e attività concordate.


Le principali attività includeranno:


  • gestione dell’agenda, delle priorità, degli appuntamenti e delle trasferte;
  • organizzazione e preparazione di meeting e incontri, raccogliendo le informazioni e i materiali necessari;
  • gestione dei follow-up, monitoraggio delle attività concordate e delle relative scadenze;
  • coordinamento con team interni, consulenti, clienti e partner;
  • preparazione e organizzazione di comunicazioni, presentazioni, documenti e materiali di lavoro.

Il profilo che cerchiamo

Cerchiamo una persona che abbia maturato esperienza in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Assistente di Direzione o in posizioni analoghe a diretto supporto di imprenditori, CEO o senior management.


  • eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità;
  • autonomia, precisione e capacità di portare avanti le attività fino alla loro conclusione;
  • proattività e capacità di anticipare esigenze e criticità;
  • ottime capacità comunicative e relazionali, anche con interlocutori senior;
  • discrezione, flessibilità e approccio pragmatico;
  • ottima conoscenza della lingua inglese e di almeno un’ulteriore lingua straniera, scritta e parlata.

Il ruolo offre l’opportunità di lavorare a diretto contatto con il Founder & CEO, entrando nelle dinamiche di una realtà imprenditoriale in crescita e avendo visibilità su progetti, aziende e interlocutori differenti.


Cerchiamo una persona che possa diventare progressivamente un punto di riferimento, acquisendo crescente autonomia e contribuendo concretamente a rendere più efficace l’organizzazione e il coordinamento delle attività. xbvzest


Sede:

Milano


Contratto e compensation:

la modalità di inserimento e il relativo trattamento economico saranno definiti in funzione dell’esperienza e della seniority del candidato.