Graphics Operations Manager

LEGAMI è il brand italiano nato nel 2003 con l’obiettivo di far vivere emozioni positive attraverso oggetti che accompagnano la vita quotidiana delle persone.

Scopra se questa opportunità è adatta a lei leggendo tutte le informazioni riportate di seguito.

“We are Dreamers” è la nostra filosofia e cerchiamo sempre Dreamers talentuosi per collaborare e crescere insieme a noi.

LEGAMI è un universo di mondi da esplorare costituito da prodotti colorati, originali, divertenti, capaci di emozionare chi li acquista e chi li riceve in regalo: dagli articoli stationery agli accessori per la casa, dai prodotti per il viaggio agli accessori per il beauty, gli accessori Hi-Tech, i giocattoli vintage e molto altro.

Nel nostro quartier generale progettiamo tutti gli oltre 5.000 prodotti che distribuiamo in più di 70 Paesi, nella rete internazionale di Boutique LEGAMI, in più di 500 punti vendita nel mondo in collaborazione con le più prestigiose librerie e department store e sul nostro sito e-commerce.

Per il nostro Team di Innovation & Product Strategy dell’HQ siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Graphics Operations Manager. La figura è responsabile della pianificazione, del coordinamento operativo e dell’evoluzione dei processi del team Graphics. Assicura la corretta distribuzione dei carichi di lavoro, il rispetto delle priorità e delle tempistiche progettuali, supportando il team nel raggiungimento degli obiettivi. Garantisce efficienza, standardizzazione e miglioramento continuo, monitora avanzamento e performance attraverso KPI e strumenti di reporting e promuove l’utilizzo coerente del PLM e degli altri strumenti digitali di workflow e documentazione. Contribuisce inoltre all’adozione di soluzioni di automazione e Intelligenza Artificiale applicabili alle Graphics Operations. Funge da punto di raccordo tra le funzioni coinvolte nello sviluppo del prodotto, assicurando allineamento, corretta circolazione delle informazioni e qualità dell’esecuzione.

Responsabilità:Coordinamento operativo e gestione del team

• Pianificare e coordinare le attività del team Graphics, definendo priorità, assegnazione delle risorse e carichi di lavoro in funzione delle esigenze aziendali.
• Monitorare tempistiche, milestone e avanzamento dei progetti, garantendo il rispetto delle scadenze concordate e intervenendo tempestivamente in caso di criticità.
• Coordinare il team Graphics, assicurando chiarezza di ruoli, responsabilità e obiettivi e monitorando le performance operative del gruppo.
• Guidare lo sviluppo delle competenze del team, definendo priorità formative e percorsi di aggiornamento coerenti con l’evoluzione dei processi, degli strumenti e delle esigenze aziendali.
• Operare come interfaccia tra Innovation, Product Strategy, Development e le altre funzioni coinvolte nello sviluppo del prodotto, garantendo la corretta circolazione delle informazioni e l’allineamento tra gli stakeholder.

Process Excellence e standardizzazione

• Definire, formalizzare e aggiornare i processi operativi della funzione Graphics, promuovendo standardizzazione, efficienza e miglioramento continuo.
• Sviluppare e mantenere procedure operative, linee guida, workflow e best practice a supporto delle attività del team.
• Analizzare periodicamente i flussi di lavoro per individuare colli di bottiglia, inefficienze e problematiche ricorrenti, definendo e implementando azioni di miglioramento.

KPI dati e performance management

• Definire e aggiornare KPI, dashboard e strumenti di reporting per monitorare capacità produttiva, workload, lead time, rispetto delle scadenze, qualità e criticità operative.
• Analizzare i risultati per individuare trend, inefficienze e opportunità di ottimizzazione, condividendo con il management le principali evidenze e le relative azioni di miglioramento.

Digital workflow PLM e automazione

• Gestire e ottimizzare le attività Graphics attraverso il PLM e gli strumenti digitali di workflow e documentazione, garantendone il corretto utilizzo e promuovendo modalità operative standardizzate e best practice all’interno del team.
• Identificare opportunità di digitalizzazione e automazione, collaborando con le funzioni competenti per valutare, testare e implementare nuovi strumenti a supporto della pianificazione, della gestione documentale e del monitoraggio delle attività.

Intelligenza Artificiale e Innovazione

• Monitorare l’evoluzione delle tecnologie AI e identificare soluzioni applicabili ai processi Graphics, privilegiando opportunità con impatti concreti su efficienza, qualità e velocità di esecuzione.
• Coordinare progetti pilota, valutarne i risultati e definire l’integrazione delle soluzioni più efficaci nei processi operativi, con particolare riferimento alla revisione dei file, all’analisi documentale, alla verifica di coerenza e all’automazione d