Addetto/a Amministrativo/a di struttura

ILRUOLO

Possiede le competenze e l'esperienza giuste per questo ruolo? Continui a leggere per scoprirlo e invii la sua candidatura.

Perl’aperturadiTheFirstCortinasiamoallaricercadiunafiguraamministrativadainseriredirettamentepressolastruttura.

Larisorsarappresenteràilpuntodiraccordooperativotrahotel,ristorazioneeamministrazionecentrale,assicurandolacorrettaraccolta,verificaetrasmissionedeidatiedelladocumentazioneamministrativaprodottiquotidianamentedallastruttura.

Ilruolosaràparticolarmenteorientatoallagestionedeiflussioperativirelativiacasse,POS,incassi,PMS,fornitoriedocumentazioneamministrativa,lavorandoastrettocontattoconFrontOffice,Purchasing,F&BeteamamministrativodiRoma.

LATUAATTIVITÀ

• 
  
• Raccoltaecontrollodelladocumentazioneamministrativaprodottaquotidianamentedallastruttura;
  
• supportoamministrativoalFrontOfficeeaglialtridipartimentioperativi;
  
• verificadellechiusuregiornalieredicasseePOS;
  
• controllodellacorrettaraccoltadeidatirelativiagliincassi;
  
• verificapreliminaredellacoerenzadeiflussiprovenientidaidiversisistemigestionali,conparticolareriferimentoaOpera,Simphony,sistemiPOSeNetSuite;
  
• estrazione,predisposizioneecontrollodellareportisticaperiodicaprovenientedaOperaeSimphony,verificandonelacoerenzaconglialtriflussidellastruttura;
  
• controllodeiflussirelativiacaparre,anticipieincassiclienti,converificadellacorrettarappresentazioneneisistemienellarelativareportistica;
  
• supportooperativoallagestionedellafatturazioneattiva;
  
• supportoalteamamministrativodiRomanellericonciliazionitragestionali,POS,providereaccreditibancari,fornendoladocumentazioneeleinformazioninecessarieall’analisidelledifferenze;
  
• individuazioneetempestivasegnalazionedianomalie,flussimancantiodatinoncorrettamenterecepiti;
  
• raccoltaetrasmissioneall’amministrazionecentraledelladocumentazionerelativaalciclopassivo,inraccordoconPurchasingedEconomatoperleattivitàdirispettivacompetenza;
  
• collaborazioneconilPurchasingManagernellaverificadelladocumentazionerelativaagliacquisti; xbvzest
  
• supportonell’identificazionedelcorrettoreparto/centrodicostosullabasedellanaturaoperativadellaspesa,aifinidellasuccessivacontabilizzazionedapartedell’amministrazionecentrale;
  
• raccordoconl’Economatoperlatrasmissionedeidatiedelladocumentazionerelativiamagazzinoeinventari;
  
• predisposizioneetrasmissioneall’amministrazionecentraledelladocumentazionenecessariaallechiusureperiodiche;
  
• collaborazionequotidianaconamministrazionecentrale,responsabilioperativi,PurchasingedEconomato.