Office Manager
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Primaria società di servizi aziendali ricerca Manager che guidi le Operations & Business Services delle sedi italiane, coordinando in modo trasversale Front-Office, Back-Office, Fleet, IT Support end-user e Finance Support.
La persona selezionata guiderà un team di 10 persone dislocate su 3 sedi. Riporta alla Direzione ed è punto di riferimento operativo per Management, colleghi e fornitori.
Cosa farai
- Gestione sedi & Front/Back-Office: reception, centralino, protocollo, spazi, eventi aziendali, travel management, supporto alle figure di management.
- Fornitori & Procurement: scouting, negoziazione, gestione contrattuale e monitoraggio qualità dei servizi dei fornitori esterni
- Fleet & Mobility: monitoraggio dei contratti di leasing
- IT Support end-user: monitoraggio e coordinamento della lavorazione dei ticket e corretta gestione dei device aziendali
- Finance Support: supporto al team finance per il controllo e l’approvazione delle fatture
Chi cerchiamo
- Almeno 8–10 anni di esperienza in Operations / Office Management / Facilities in contesti strutturati (consulenza o professional services preferibili).
- Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica italiana.
- Esperienza nel coordinamento di team e fornitori e nella gestione di processi end-to-end.
- Inglese fluente.
- Soft skill: leadership, problem solving, riservatezza, capacità di prioritizzare in contesti multi-tasking.
Sede: Milano
Inquadramento: livello Quadro
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Office Manager
7 ore fa
monza-brianza, lombardia, Italia Ropes & Gray LLP. Tempo pienoThe roleThe Office Manager oversees the day-to-day administrative operations of the Milan office in collaboration with various stakeholders. The position also provides leadership to non-legal staff, supports strategic global or regional initiatives, ensures the office operates in line with both local and firm-wide policies and develops and maintain...
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OFFICE MANAGER
7 ore fa
monza-brianza, lombardia, Italia Synergie Tempo pienoDescrizione aziendaSynergie Italia SpA, filiale di Milano Restelli, cerca per importante realtà dei servizi una risorsa da inserire comeOFFICE MANAGERPosizioneLa risorsa si occuperà della gestione operativa dell ufficio, supportando le attività quotidiane e garantendo il corretto funzionamento dei processi interni. In particolare:Gestione e monitoraggio...
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Office Manager
17 ore fa
monza-brianza, lombardia, Italia Hays Tempo pienoLa tua nuova aziendaPer conto di una prestigiosa realtà internazionale operante in un contesto multiculturale e altamente dinamico, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager.Sede: Milano - no swIl tuo nuovo ruoloTi inserirai all'interno dell'ufficio di Milano come Office Manager con le seguenti mansioni:Organizzazione e gestione di agende e...
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Office Manager
1 giorno fa
provincia di monza e brianza, lombardia, Italia Hays Tempo pienoLa tua nuova azienda Per conto di una prestigiosa realtà internazionale operante in un contesto multiculturale e altamente dinamico, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager. Sede: Milano - no sw Il tuo nuovo ruolo Ti inserirai all'interno dell'ufficio di Milano come Office Manager con le seguenti mansioni: Organizzazione e gestione di...
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Front Office Manager
7 ore fa
monza-brianza, lombardia, Italia COREcruitment Ltd Tempo pienoLanguages: English, Italian and Russian is a plus Start: ASAP I am seeking an exceptional Front of House Manager to oversee the guest-facing operations of a luxury hospitality environment. This role is ideal for a polished, confident, and service-driven professional who is accustomed to working with high-profile VIP guests and delivering discreet,...
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Junior office manager
7 ore fa
monza-brianza, lombardia, Italia Bending Spoons Tempo pienoAt Bending Spoons, we’re striving to build one of the all-time great companies. A company that serves a huge number of customers. A company where team members grow to their full potential. A company that functions at unparalleled levels of effectiveness and efficiency. A company that creates value for shareowners at an extraordinary rate. And a company...
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Office Manager
17 ore fa
monza-brianza, lombardia, Italia Nexta Capital Partners Tempo pienoNexta Capital Partners è un investitore e operatore industriale nel settore dell’energia e delle infrastrutture, attivo come Independent Power Producer (IPP) nello sviluppo, nell’acquisizione e nella gestione di asset nel lungo periodo.Il Gruppo opera con un modello IPP verticalmente integrato, che combina competenze di sviluppo progettuale,...
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OFFICE MANAGER
5 giorni fa
monza-brianza, lombardia, Italia Synergie Italia Tempo pienoSynergie Italia SpA, filiale di Milano Restelli, cerca per importante realtà dei servizi una risorsa da inserire comeOFFICE MANAGERPosizioneLa risorsa si occuperà della gestione operativa dell’ufficio, supportando le attività quotidiane e garantendo il corretto funzionamento dei processi interni. In particolare:Gestione e monitoraggio di strumenti e...
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Office Manager
7 ore fa
monza-brianza, lombardia, Italia Professional Recruitment Tempo pienoMilano, Italy | Pubblicato il 23/07/2026Per un primario Studio Legale internazionale con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura professionale con solida esperienza in ambito operations e finance, da inserire nel ruolo di Office Manager.Ruolo e responsabilitàLa figura avrà la responsabilità della gestione operativa e organizzativa dell'ufficio di...
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Office Manager
2 giorni fa
monza-brianza, lombardia, Italia Azienda Anonima Tempo pienoPrimaria società di servizi aziendali ricerca Manager che guidi le Operations & Business Services delle sedi italiane, coordinando in modo trasversale Front-Office, Back-Office, Fleet, IT Support end-user e Finance Support. La persona selezionata guiderà un team di 10 persone dislocate su 3 sedi. Riporta alla Direzione ed è punto di riferimento operativo...
