Responsabile Operations e Acquisti | Ente Nazionale No Profit

Per importante realtà del Terzo Settore ricerchiamo un Resposabile Operetions che avrà il compito di assicurare la gestione e il coordinamento delle attività tecnico-logistiche e amministrative connesse al funzionamento delle sedi e dei servizi.

Dettagli sul cliente

Candidarsi per questo ruolo è semplice. Scorra verso il basso e faccia clic su "Candidati" per essere preso/a in considerazione per questa posizione.
Il nostro cliente è un importante Ente Nazionale No Profit.

Descrizione
La risorsa avrà la responsabilità di garantire il corretto funzionamento delle attività operative, dei servizi generali e del processo acquisti, assicurando elevati standard di efficienza, qualità e controllo dei costi.

Lavorando a stretto contatto con la Direzione, coordinerà le attività tecnico-logistiche e amministrative connesse alla gestione delle sedi, supervisionando fornitori, contratti, servizi e progetti trasversali.

La risorsa avrà le seguenti responsabilità:

Gestione delle sedi e dei servizi generali

Coordinare operativamente più sedi e monitorarne le esigenze organizzative e funzionali.

Pianificare e supervisionare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.

Gestire i rapporti con fornitori, consulenti e partner esterni.

Negoziare accordi e contratti di servizio.

Monitorare l'esecuzione dei contratti e la qualità delle prestazioni erogate.

Supervisionare i servizi generali e facility management.

Individuare opportunità di miglioramento organizzativo e di ottimizzazione delle risorse.

Coordinamento del Servizio Acquisti

Supervisionare il processo acquisti e approvvigionamenti.

Supportare il team nella gestione delle forniture più strategiche o complesse.

Condurre trattative commerciali con fornitori nazionali.

Curare la predisposizione e la gestione dei contratti.

Monitorare scadenze, condizioni contrattuali e livelli di servizio.

Promuovere iniziative finalizzate all'ottimizzazione dei costi e dei processi di acquisto.

Controllo di gestione e supporto amministrativo

Collaborare alla predisposizione dei budget e delle previsioni economiche annuali.

Monitorare la contabilità gestionale e l'andamento dei costi.

Analizzare scostamenti economici e individuare eventuali aree di miglioramento.

Supportare la predisposizione della documentazione economico-finanziaria e delle attività di verifica periodica.

Project Management ed eventi

Coordinare gli aspetti organizzativi, logistici e contrattuali di eventi, iniziative e progetti complessi.

Gestire fornitori e partner coinvolti nelle attività progettuali.

Monitorare tempistiche, budget e qualità delle prestazioni.

Intervenire nella gestione e risoluzione di eventuali criticità operative.

Supporto a progetti trasversali

Affiancare le diverse funzioni aziendali nella gestione di accordi e contratti strategici.

Coordinare attività che coinvolgono più dipartimenti e stakeholder esterni.

Monitorare l'efficacia dei processi e proporre azioni di miglioramento continuo.

Profilo del Candidato
Cerchiamo una persona che abbia:

Esperienza consolidata in ruolo all'interno di realtà del Terzo Settore o dei servizi.

Esperienza nella gestione di fornitori, contratti e gare d'acquisto.

Conoscenza dei principali strumenti di controllo di gestione e budgeting.

Ottime capacità organizzative, negoziali e di coordinamento.

Attitudine al problem solving e alla gestione di progetti complessi.

Ottima conoscenza del pacchetto Office. xbvzest

offerta di lavoro

Retribuzione annua lorda compresa tra €50.000 e €75.000.

Sede di lavoro: Roma.