Segretario Aziendale

Per azienda del territorio di General Contractor Retail e Facility Management, siamo alla ricerca di un/una

Addetta/o Segreteria Organizzativa e Front Office

La figura avrà il compito di garantire il corretto funzionamento quotidiano dell'organizzazione, fungendo da punto di riferimento per reception, servizi generali, logistica, supporto direzionale e coordinamento delle attività operative non tecniche.

Scorra verso il basso per una panoramica approfondita di questo lavoro e dei requisiti per i candidati. Invii la sua candidatura facendo clic sul pulsante "Candidati".

Responsabilità Reception e Front Office

• Accoglienza visitatori e clienti
• Centralino
• Gestione corrieri e spedizioni
• Organizzazione sale riunioni

Logistica e Trasferte

• Organizzazione trasferte del personale
• Supporto logistico per cantieri ed eventi aziendali

Fleet Management

• Gestione parco auto aziendali

IT e Servizi Generali

• Coordinamento con il fornitore IT esterno
• Gestione forniture e servizi generali

Supporto Direzionale

• Organizzazione appuntamenti e meeting
• Supporto organizzativo alla Direzione

Requisiti

• Diploma o Laurea
• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi

Competenze tecniche

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365
• Buona capacità di utilizzo di strumenti digitali e piattaforme di prenotazione
• Familiarità con CRM, ERP o gestionali aziendali
• Capacità di gestione documentale

Lingue

• xbvzest
• Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
• Capacità di gestire telefonate, email e richieste operative da interlocutori internazionali

Si richiede affidabilità e riservatezza, ottime capacità organizzative, problem solving, proattività, ottime doti relazionali e comunicative.

CCNL Metalmeccanico - aziende Artigiane

Livello 6°

Impiegato/a

RAL 17-20K

Orario di lavoro full time