Executive Assistant
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In un contesto internazionale e dinamico appartenente al mondo siderurgico, la risorsa fungerà da punto di contatto chiave, garantendo la massima efficienza organizzativa, la riservatezza e la fluidità delle comunicazioni interne ed esterne.
Responsabilità principaliGestione dell'agenda: Organizzazione di appuntamenti, riunioni e scadenze complesse.
Logistica e viaggi: Pianificazione di trasferte internazionali, visti, note spese e itinerari complessi.
Meeting & Eventi: Coordinamento di comitati di direzione, board meeting ed eventi aziendali, inclusa la preparazione di ordini del giorno e la stesura dei verbali.
Presentazioni e reportistica: Creazione di presentazioni istituzionali in lingua inglese ed elaborazione di documenti o report di supporto al business.
Gatekeeping & Comunicazione: Filtraggio delle comunicazioni in entrata (email, telefonate) e gestione delle relazioni con stakeholder di alto livello.
Requisiti richiestiEsperienza: 5+ anni nel ruolo di EA a supporto di ruoli C-Level, preferibilmente all'interno di multinazionali o contesti strutturati.
Lingue: Il ruolo richiede una piena padronanza professionale di italiano, inglese e cinese, oltre a una profonda comprensione delle dinamiche di business interculturali tra Asia ed Europa.
Soft
Skills:
Straordinarie capacità organizzative, doti di problem solving, resistenza allo stress, massima discrezione e spiccata intelligenza emotiva. xbvzest Sede di lavoro: Milano.
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Executive Assistant
15 ore fa
Roma, Lazio, Italia Adecco Tempo pieno 30.000 € - 45.000 € ContrattoAdecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una:Scorra la pagina per visualizzare tutti i requisiti del lavoro e le responsabilità che i candidati selezionati dovranno assumersi.La risorsa ricercata avrà come riporto operativo il CEO e dovrà essere altamente organizzata e proattiva per supportare la Direzione nella...
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executive assistant
2 giorni fa
roma, lazio, Italia Randstad Italia Tempo pienoMansionePer prestigiosa scaleup europea, leader nel settore della Cybersecurity e della ThreatIntelligence, ricerchiamo un/una Executive Assistant & Operations Coordinator. La risorsa agirà come partner operativo di fiducia a supporto diretto del CEO. Il ruolo va oltre latradizionale assistenza di segreteria: l'obiettivo è diventare una vera e propria...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Taskforce Tempo pienoPer una nostra azienda cliente stiamo ricercando un/a Executive Assistant che supporti il Top Management nella gestione quotidiana delle attività.In un contesto internazionale e dinamico appartenente al mondo siderurgico, la risorsa fungerà da punto di contatto chiave, garantendo la massima efficienza organizzativa, la riservatezza e la fluidità delle...
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CEO Executive Assistant
15 ore fa
Roma, Lazio, Italia Randstad Italia Tempo pieno 30.000 € - 40.000 € ContrattoRandstad Italia SpA, on behalf of a multinational company, is seeking a highly organized, proactive, and discreet Executive Assistant to provide high-level administrative and strategic support to the CEO. In this role, you will serve as a trusted partner, ensuring seamless day-to-day operations and fostering effective communication within a fast-paced,...
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Executive Assistant
15 ore fa
roma, lazio, Italia Hire Feed Tempo pienoRole: Executive Assistant (Remote)Location: Remote (Work from Anywhere)Role Overview:We are hiring for one of our clients, seeking a Personal Assistant to work on a Full-time basis. The role involves managing schedules, coordinating meetings, and handling administrative tasks remotely. This position requires strong organizational skills and the ability to...
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Personal Executive Assistant
3 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Confidential Careers Tempo pienoLocation: Milan (with occasional travel to France and Switzerland)Scorra la pagina per visualizzare tutti i requisiti del lavoro e le responsabilità che i candidati selezionati dovranno assumersi.Contract: Freelance (P.IVA) / Independent ConsultantCommitment: Full-timeAbout the RoleFor an Italian company in strong international growth, operating across...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Grafton Recruitment Tempo pieno 35.000 € ContrattoIl team Tax & Legal di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per importante Studio Legale Internazionale operante nel settore Legale un EXECUTIVE ASSISTANT con Inglese Fluente per la sede Milano.Consulti la panoramica del ruolo qui sotto. Se è sicuro/a di possedere le giuste competenze ed esperienze, si candidi oggi...
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Executive Assistant
15 ore fa
Roma, Lazio, Italia Obsidian Tempo pieno 30.000 € - 50.000 € ContrattoOverview We are hiring Executive Assistant / Admin professionals with experience in administrative or executive support roles. In this role, you will review, assess, and provide structured feedback on your domain-specific documents, ensuring quality, accuracy, and relevance. This is a great opportunity for professionals with strong analytical skills and...
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Executive Assistant
15 ore fa
Roma, Lazio, Italia Docplanner Tempo pieno 25.000 € - 35.000 € ContrattoMioDottore, part of Docplanner Group, with a mission to "Helping people live longer, healthier lives" is the world's largest healthcare platform, serving patients and healthcare ecosystems in 13 countries across Europe and LATAM.Scopra di più sulle mansioni generali e sulle competenze richieste per questa opportunità leggendo di seguito.We develop digital...
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Assistente Legale
15 ore fa
Roma, Lazio, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pieno 30.000 € - 40.000 € ContrattoStudio Legale InternazionaleTutti i candidati sono invitati a leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro e le relative informazioni prima di candidarsi.Opportunità professionale di grande visibilità sia a livello interno che esternoAziendaPer un noto studio legale internazionale leader a livello globale, ricerchiamo per la sede di Roma, una...
