EXPORT SALES ASSISTANT

Per il potenziamento della nostra struttura commerciale, siamo alla ricerca di un/una Export Sales Assistant / Back Office Commerciale Estero che supporti il Responsabile Commerciale Estero nella gestione dei clienti internazionali e dell’intero ciclo dell’ordine.

Non aspetti a candidarsi dopo aver letto questa descrizione: per questa opportunità è previsto un elevato volume di candidature.

La persona avrà un ruolo dinamico e trasversale, interfacciandosi quotidianamente con clienti esteri, produzione, logistica, amministrazione e spedizionieri, seguendo le attività dalla richiesta commerciale fino all’evasione dell’ordine e alla spedizione.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ

• Supportare il Responsabile Commerciale Estero nella gestione delle attività commerciali e di back office;
• Gestire le richieste dei clienti relative a disponibilità, condizioni di fornitura e prezzi;
• Gestire gli ordini dall’inserimento fino all’evasione;
• Monitorare l’avanzamento della produzione e la disponibilità della merce;
• Coordinare le attività relative agli ordini con i reparti aziendali coinvolti;
• Monitorare le spedizioni, verificandone modalità e tempistiche;
• Coordinare la logistica con i clienti per trasporti e/o ritiri, sia in ambito UE sia Extra UE;
• Gestire eventuali problematiche commerciali, assicurando un adeguato supporto al cliente;
• Gestire le principali pratiche doganali relative alle esportazioni;
• Interfacciarsi con spedizionieri e supportare la gestione della documentazione export, inclusi i certificati di origine;
• Supportare l’ufficio amministrativo nelle pratiche finanziarie e doganali relative all’esportazione di merce (CMR – MRN);
• Predisporre offerte commerciali per la partecipazione a gare europee;
• Utilizzare banche dati e strumenti dedicati alla lead generation e alla ricerca di opportunità commerciali e gare estere.

REQUISITI

• Laurea, preferibilmente in discipline scientifiche o economiche;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata, necessaria per gestire autonomamente i rapporti con clienti esteri e partecipare a meeting in lingua inglese;
• Esperienza pregressa in un ruolo analogo, preferibilmente di almeno 5 anni;
• Conoscenza delle principali pratiche di export e delle procedure doganali;
• Conoscenza dei rapporti con spedizionieri e della documentazione relativa alle esportazioni;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word, PowerPoint e Outlook;
• Preferibile conoscenza di SAP Business One;
• Disponibilità a viaggiare all’estero e a partecipare a fiere di settore;
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• Ottime capacità relazionali e comunicative;
• Capacità di lavorare in autonomia e in team;
• Buona capacità di analisi numerica;
• Precisione e attenzione ai dettagli;
• Flessibilità e capacità di adattamento;
• Ottime capacità di problem solving;
• Predisposizione all’apprendimento;
• Disponibilità al lavoro full time.

COSA OFFRIAMO

Entrerai a far parte di una realtà del settore chimico-farmaceutico, in un ruolo con un’importante componente internazionale e con la possibilità di interagire con clienti e interlocutori di diversi Paesi.

Offriamo:

• RAL indicativa di €30.000, commisurata all’esperienza e alle competenze;
• Contratto da valutare tra tempo determinato e tempo indeterminato, in funzione del profilo individuato;
• Lavoro in presenza presso la sede aziendale;
• Possibilità di partecipare a fiere ed eventi di settore anche all’estero;
• Un ruolo trasversale, a stretto contatto con le principali funzioni aziendali. xbvzest

Se hai esperienza nel commerciale estero, un’ottima conoscenza dell’inglese e ti piacerebbe lavorare in un contesto internazionale del settore chimico-farmaceutico, inviaci la tua candidatura