Addetto/A Segreteria Organizzativa Eventi – Categorie Protette
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Addetto/a Segreteria Organizzativa Eventi – Categorie Protette (L.68/99) Adecco•Varese, lombardia, Italy
Vuole candidarsi? Si assicuri che il suo CV sia aggiornato, poi legga attentamente le specifiche del lavoro prima di procedere.
Descrizione dell’offerta di lavoro
Adecco Life Science, divisione specializzata del Gruppo Adecco, per azienda cliente operante nel settore della strumentazione chirurgica ospedaliera è alla ricerca di:
Addetto/a Segreteria Organizzativa Eventi appartenente alle Categorie Protette L.68/99
La risorsa entrerà a far parte del team Customer Service e fornirà supporto operativo e organizzativo nella gestione di eventi, congressi e attività di relazione con clienti e professionisti del settore sanitario.
Principali attività
- Supporto organizzativo nella pianificazione di eventi, congressi e meeting aziendali
- Contatto telefonico e via e-mail con hotel, ristoranti, fornitori e partner esterni per la gestione degli aspetti organizzativi e logistici
- Invio di save the date, inviti e comunicazioni ai partecipanti
- Aggiornamento e gestione delle anagrafiche professioniste e clienti tramite CRM aziendale
- Monitoraggio delle adesioni e supporto nella gestione delle liste partecipanti
- Coordinamento delle attività preparatorie agli eventi in collaborazione con i reparti interni coinvolti
- Gestione della documentazione e delle attività amministrative connesse all'organizzazione degli eventi
- Supporto al Customer Service nelle attività di back office
Skills e Professionalità
- Spiccata capacità organizzativa
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Ottime doti relazionali
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente
- Proattività e problem solving
Sede: Milano (zona Bicocca)
Orario: Full time (9-18) o Part Time (da concordare), dal lunedì al venerdì, con flessibilità in ingresso e uscita e 1 giorno di smart working a settimana.
Inquadramento
CCNL Commercio, livello 3, range RAL 30-35k
Tempo indeterminato alle dirette dipendenze dell'azienda
Disclaimer
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. xbvzest Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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