Planning Manager

13 ore fa

Milano, Lombardy, Italia Uvet Tempo pieno 50.000 € - 55.000 € Contratto

Il Gruppo Uvet, leader nella fornitura di servizi e soluzioni innovative per viaggi d’affari, mobility, turismo, incoming, eventi corporate e hôtellerie è alla ricerca della figura di Responsabile Programmazione - Eventi MICE da inserire presso i nostri uffici di Milano.


Si candidi tempestivamente È previsto un elevato volume di candidati per il ruolo descritto di seguito, non aspetti a inviare il suo CV.

La/Il Planning Manager è responsabile della pianificazione, organizzazione e coordinamento operativo delle attività legate alla realizzazione di eventi, congressi, meeting e progetti MICE.

Coordina il processo di programmazione delle attività e delle risorse, garantendo il rispetto delle tempistiche, degli standard qualitativi, delle esigenze del cliente e degli obiettivi economici del progetto.

Lavora a stretto contatto con i team Commerciale, Operations e di Project Management, fornitori e clienti, assicurando una gestione efficiente e puntuale dell’intero processo organizzativo.

Mansioni
  • Pianificare e coordinare le attività necessarie alla realizzazione di eventi, congressi, meeting e progetti MICE.
  • Gestire la programmazione delle attività operative, assicurando il rispetto delle scadenze e delle priorità.
  • Coordinare le risorse coinvolte nei diversi progetti, ottimizzando tempi, carichi di lavoro e disponibilità.
  • Collaborare con Project Manager e team interni nella definizione dei piani di lavoro e delle tempistiche progettuali.
  • Monitorare lo stato di avanzamento delle attività e intervenire in caso di criticità o ritardi.
  • Gestire e coordinare i rapporti operativi con fornitori, strutture alberghiere, location e altri partner.
  • Supportare la gestione delle richieste dei clienti e garantire un elevato livello di servizio.
  • Presidiare la corretta organizzazione delle attività logistiche e operative connesse agli eventi.
  • Collaborare alla definizione e al miglioramento dei processi di pianificazione e organizzazione interna.
  • Utilizzare e contribuire allo sviluppo di strumenti digitali e piattaforme dedicate alla gestione degli eventi.
  • Monitorare KPI e indicatori relativi all’efficienza operativa, al rispetto delle tempistiche e alla qualità del servizio.
  • Coordinare e supportare le risorse del team Planning.
Requisiti
  • Esperienza consolidata nella pianificazione e organizzazione di eventi, congressi o progetti MICE.
  • Ottime capacità organizzative e di gestione contemporanea di più progetti.
  • Capacità di definire priorità e gestire attività complesse e scadenze ravvicinate.
  • Ottime capacità di problem solving e gestione delle criticità.
  • Buone capacità relazionali e di comunicazione con clienti, colleghi e fornitori.
  • Capacità di coordinamento di persone e risorse (Must).
  • Conoscenza dei principali strumenti digitali e software di pianificazione e gestione eventi. xbvzest
  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
  • Buona conoscenza della lingua inglese
Cosa offriamo
  • RAL: €50.000 - €55.000
  • Buoni pasto da 10€
  • Un giorno di Smart Working a settimana