Family Assistant

11 ore fa

Roma, Lazio, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pieno 30.000 € - 50.000 € Contratto
  • Ruolo ad alto livello di fiducia, autonomia e responsabilità
  • Inserimento in un contesto stimolante e dinamico
Azienda

Per una realtà aziendale dinamica e in forte crescita, siamo alla ricerca di una Family Assistant che diventi un vero e proprio punto di riferimento per la gestione delle attività personali, familiari e organizzative della proprietà.


L'esperienza richiesta ai candidati, così come le competenze e le qualifiche aggiuntive necessarie per questo lavoro, sono elencate di seguito.
Opportunità

Cerchiamo una persona che non si limiti a gestire le richieste, ma che sia in grado di anticiparle. Una figura pragmatica, veloce nell'esecuzione, orientata alle soluzioni e capace di prendere in carico attività e portarle a termine con autonomia e spirito d'iniziativa. Principali responsabilità:

Gestione delle proprietà e coordinamento fornitori
  • Supervisione e coordinamento di collaboratori domestici, manutentori, giardinieri e fornitori esterni.
  • Gestione delle relazioni con professionisti quali architetti, geometri e consulenti.
  • Monitoraggio di interventi, manutenzioni e attività progettuali.
  • Verifica di fatture, documentazione e pagamenti.
Supporto alla famiglia
  • Organizzazione e gestione dell'agenda familiare.
  • Coordinamento di attività scolastiche, sportive e logistiche dei figli.
  • Organizzazione di viaggi, vacanze e trasferte.
  • Prenotazione di hotel, trasporti e gestione di esigenze personali e familiari.
Attività amministrative e burocratiche
  • Gestione di pratiche amministrative, assicurative e documentali.
  • Coordinamento di pratiche relative a passaporti, permessi, rinnovi e altre necessità personali.
  • Archiviazione e monitoraggio della documentazione di famiglia e delle proprietà.
Competenze ed esperienza
  • Esperienza consolidata in ruoli di Family Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant o Office Manager.
  • Ottime capacità organizzative e di pianificazione, forte autonomia operativa e capacità decisionale.
  • Inglese fluente.
  • Massima affidabilità, discrezione e senso di responsabilità.
Completa l'offerta
  • Inserimento in un contesto stimolante e dinamico.
  • Elevato livello di autonomia e responsabilità.
  • Possibilità di lavorare a stretto contatto con una famiglia imprenditoriale.
  • Modalità di lavoro flessibile con prevalenza di smart working. xbvzest
  • RAL indicativa tra 30.000 € e 50.000 €, commisurata all'esperienza.