Impiegata Amministrativa Contabile

Impiegata Amministrativa Contabile X Holding è un gruppo in forte crescita che opera in più settori, tra cui il fotovoltaico con Serenergy. Con la crescita delle società del gruppo aumenta anche la complessità amministrativa: fatture, pagamenti, documentazione, scadenze fiscali e rapporti con consulenti esterni. Cerchiamo una persona che prenda in mano questa parte e la tenga sotto controllo ogni giorno. IL RUOLO Sarai il riferimento operativo per l’amministrazione e la contabilità del gruppo. Non cerchiamo una persona che si limiti ad archiviare documenti o aspettare indicazioni dal commercialista. Cerchiamo una persona autonoma, precisa e proattiva, che sappia cosa deve essere fatto, prepari tutto correttamente, tenga sotto controllo le scadenze e si interfacci direttamente con commercialista e consulenti. Il tuo obiettivo è semplice: amministrazione ordinata, numeri aggiornati e nessuna scadenza lasciata al caso. COSA FARAI Gestire la fatturazione attiva e passiva Registrare e contabilizzare fatture, pagamenti e incassi Gestire prima nota e riconciliazioni bancarie Organizzare ricevute, note spese, scontrini e documentazione contabile Tenere sotto controllo pagamenti, scadenze e adempimenti ricorrenti Gestire operativamente F24 e relativa documentazione in coordinamento con il commercialista Preparare e inviare al commercialista tutto ciò che serve nei tempi corretti Interfacciarti direttamente con commercialista e consulenti per richieste, verifiche e adempimenti Verificare che la documentazione amministrativa delle società sia completa e corretta Segnalare in anticipo anomalie, documenti mancanti o scadenze da gestire Tenere aggiornati gestionali, file e sistemi di controllo amministrativo CHI CERCHIAMO Una persona precisa, sveglia e autonoma . Non devi aspettare che qualcuno ti ricordi una scadenza o ti dica ogni volta cosa mandare al commercialista. Devi sapere come funziona l’amministrazione quotidiana di un’azienda, capire quando manca qualcosa e muoverti per risolverlo. Esperienza in amministrazione e contabilità aziendale Buona conoscenza pratica di fatturazione, prima nota, pagamenti e registrazioni contabili Conoscenza degli adempimenti fiscali ricorrenti di un’azienda Capacità di interfacciarti in autonomia con commercialisti e consulenti Ottima dimestichezza con Excel, Google Sheets e strumenti digitali Grande precisione nella gestione di numeri, documenti e scadenze Capacità di organizzarti e lavorare in autonomia da remoto Mentalità operativa: se qualcosa non torna, lo approfondisci e lo risolvi COSTITUISCE UN PLUS Esperienza amministrativa in aziende con più società Esperienza nella gestione di tesoreria e riconciliazioni bancarie Conoscenza di software gestionali e contabili Esperienza in aziende in forte crescita Esperienza nel controllo di gestione COSA OFFRIAMO Assunzione full time Lavoro 100% da remoto Un ruolo con responsabilità reali sull’operatività amministrativa del gruppo Rapporto diretto con direzione, commercialista e consulenti Processi e strumenti già presenti, con possibilità di migliorarli Possibilità di crescere insieme al gruppo e assumere progressivamente maggiori responsabilità nell’area amministrazione e finanza COME CANDIDARTI Candidati qui su LinkedIn. Nel messaggio raccontaci brevemente che tipo di attività amministrative e contabili hai già gestito in autonomia e qual era il tuo rapporto operativo con il commercialista.