Workplace & Office Operations Specialist - Categorie Protette L.68/99.

Per un'importante realtà internazionale operante nel settore Media & Entertainment, siamo alla ricerca di una risorsa di Workplace & Office Operations Specialist appartenenti alle Categorie Protette (L.68/99), da inserire presso la sede di Roma Centro.

Candidarsi per questo ruolo è semplice. Scorra verso il basso e faccia clic su "Candidati" per essere preso/a in considerazione per questa posizione.

La realtà nostra cliente offre un ambiente di lavoro moderno, dinamico ed internazionale, caratterizzato da una forte attenzione alla collaborazione, al benessere delle persone e alla qualità dell'esperienza lavorativa.

La risorsa contribuirà alla gestione delle attività operative quotidiane, assicurando il corretto funzionamento degli uffici e supportando i principali processi organizzativi a favore della popolazione aziendale.

Principali responsabilità

• Supportare la gestione quotidiana degli uffici, degli spazi aziendali e dei servizi generali.
• Coordinare i fornitori esterni per le attività di manutenzione, pulizia, catering e altri servizi di supporto.
• Monitorare le richieste interne, contribuendo alla risoluzione delle problematiche operative.
• Gestire gli ordini, le forniture e le necessità organizzative degli uffici.
• Supportare l'organizzazione di eventi e iniziative aziendali.
• Coordinare le attività operative legate all'onboarding dei nuovi assunti, in collaborazione con i team HR e le altre funzioni coinvolte.
• Organizzare gli aspetti logistici e operativi necessari all'ingresso delle nuove risorse.
• Supportare i dipendenti nella gestione delle richieste relative agli spazi e ai servizi aziendali.
• Monitorare la pianificazione e il completamento dei corsi di formazione obbligatori.
• Coordinare le attività organizzative relative alle visite mediche previste dalla normativa, assicurando il rispetto delle scadenze.
• Collaborare con i referenti interni e i fornitori esterni per il monitoraggio degli adempimenti e della relativa documentazione.
• Gestire la casella PEC aziendale, assicurando il corretto smistamento delle comunicazioni.
• Supportare la gestione e l'archiviazione della documentazione amministrativa.
• Esperienza pregressa, preferibilmente di 2-4 anni, in ruoli di Office Management, Workplace Operations, Facility Management, General Services o attività analoghe.
• Conoscenza fluente della lingua inglese, scritta e parlata, necessaria per operare quotidianamente in un contesto internazionale.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Outlook e PowerPoint.
• Capacità di organizzare e coordinare attività operative, gestendo contemporaneamente diverse priorità.
• Precisione nella gestione delle scadenze e della documentazione.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Attitudine al problem solving, autonomia e orientamento al servizio.
• Predisposizione alla collaborazione con team multidisciplinari e stakeholder internazionali.

Costituiranno requisiti preferenziali:

• Esperienza nel coordinamento operativo dei processi di onboarding.
• Familiarità con le attività organizzative relative alla salute e sicurezza sul lavoro.
• Esperienza nella gestione di fornitori, servizi generali e comunicazioni aziendali.

Cosa offre l'azienda

• Contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato alla stabilizzazione
• Inserimento in una realtà internazionale e strutturata. xbvzest
• Ambiente di lavoro collaborativo, moderno e orientato al benessere delle persone.
• Opportunità di sviluppare competenze trasversali in ambito Workplace Management, Office Operations e supporto ai processi HR.

Sede di lavoro: Roma Centro

La ricerca è rivolta a persone appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della L.68/99.