Event Specialist

Tipologia di contratto: A tempo indeterminato

Tutti i potenziali candidati sono incoraggiati a leggere l'intera descrizione del lavoro prima di candidarsi.
L'azienda

Siamo alla fine degli anni ’80: per la prima volta, un paziente laringectomizzato può parlare nuovamente grazie a una protesi fonatoria innovativa, che gli consente di ritrovare la propria voce e migliorare sensibilmente la sua qualità di vita.

Grazie alla visione di due pionieri svedesi, Gert e Jan-Ove Persson, alle competenze cliniche dell’otorinolaringoiatra Frans Hilgers e al sostegno di chi ha creduto nel loro progetto, la vita delle persone sottoposte a laringectomia cambia per sempre, permettendo loro di comunicare in modo naturale.

Oggi, l’azienda fa parte del gruppo Coloplast e ha esteso il proprio impegno, non solo nella riabilitazione della voce e della respirazione post-laringectomia, ma anche nel sostegno alla tracheostomia. Continua a distinguersi come leader mondiale, investendo costantemente nell’innovazione, nella formazione e nel supporto clinico sia ai pazienti sia ai professionisti sanitari.

Il mondo Coloplast

Coloplast è oggi composta da quattro divisioni: Chronic Care, Wound & Tissue Repair, Interventional Urology, Voice & Respiratory Care.

Chi cerchiamo

Per il nostro Team Eventi siamo alla ricerca di un/a Event Specialist, che si occuperà della pianificazione, organizzazione e gestione di eventi aziendali e sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo il rispetto delle normative aziendali e di settore.

La risorsa collaborerà quotidianamente con i team Sales & Marketing e con i principali stakeholder interni ed esterni, contribuendo alla realizzazione di eventi e iniziative nel rispetto delle procedure e delle normative di riferimento.

Il ruolo contribuisce a garantire il corretto presidio dei processi di compliance, documentazione e governance degli eventi, nel rispetto della normativa MedTech e del D.Lgs. 231/2001.

Principali responsabilità

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• Organizzazione di eventi societari in presenza e virtuali e gestione delle sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo la conformità alle normative aziendali e di settore.
  
• Monitoraggio e applicazione della normativa Confindustria Dispositivi Medici (MedTech) e degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 231/2001.
  
• Gestione di grant, contributi educazionali e sponsorship con Associazioni Pazienti, assicurando la conformità normativa e procedurale.
  
• Coordinamento con società scientifiche, provider ECM, associazioni e organizzatori per la gestione di accordi contrattuali e iniziative sponsorizzate.
  
• Pianificazione e gestione operativa degli eventi, inclusi budget, sopralluoghi, logistica, trasferte, hospitality e servizi onsite.
  
• Selezione, negoziazione e coordinamento di fornitori e partner esterni (location, catering, allestimenti e agenzie).
  
• Gestione delle attività di compliance e della documentazione eventi, in collaborazione con l’Organismo di Vigilanza (OdV).
  
• Gestione della piattaforma EMS, dei processi amministrativi, delle approvazioni fatture e dell’organizzazione di meeting e riunioni aziendali.
  

Cosa è necessario per ricoprire il ruolo:

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• Esperienza nell'organizzazione eventi aziendali e/o congressuali.
  
• Esperienza nella gestione di budget, contratti e attività amministrative.
  
• Eccellenti capacità organizzative e relazionali.
  
• Precisione e attenzione al dettaglio.
  
• Buone capacità di problem solving e gestione delle priorità.
  
• Ottime capacità relazionali e di gestione degli stakeholder.
  
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
  
• Buona conoscenza della lingua inglese.
  
• Esperienza in contesti Healthcare, Medical Devices o Pharma e familiarità con requisiti normativi e di compliance del settore.
  
• Conoscenza dei processi di sponsorship, grant e contributi educazionali.
  
• Conoscenza della piattaforma EMS.
  

La nostra realtà pone al centro la persona e i suoi bisogni per vocazione; cerchiamo di creare un contesto lavorativo che permetta alle nostre risorse di trovare nella nostra azienda un clima sempre accogliente e un luogo dove imparare e crescere professionalmente ed umanamente. La risorsa verrà formata e supportata nel percorso al fine di renderla autonoma sulle diverse attività potendo sempre contare sul confronto e sul supporto dei suoi colleghi per ogni necessità.

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• Inquadramento: Impiegato, 3° livello del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi;
  
• RAL: €28.000 – €32.000 lordi annui
  

La retribuzione all’interno del range sarà definita in base all’esperienza e alle competenze della persona selezionata

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