Ceo executive assistant
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On behalf of a global enterprise client, Randstad Italia is looking for a dynamic and dependable Executive Assistant to the CEO. This role acts as a primary operational anchor for top management, driving administrative excellence, optimizing executive workflows, and facilitating cross-cultural business communication in a fast-moving corporate setting.
- Location: Rome (Italy)
- Gross Annual Salary (RAL): €40,000
- Contract: Temporary assignment via Randstad (Outsourcing formula)
Responsabilità
Core Responsibilities
- Executive Agenda & Travel: Oversee complex schedule mapping, prioritize meetings, and arrange comprehensive domestic and overseas travel itineraries.
- C-Level Gatekeeping: Filter incoming inquiries, manage email flow, and serve as the main operational interface for internal leadership and external key partners.
- Special Projects & Operations: Track progress on key corporate initiatives, follow up on action points, and ensure executive deliverables meet deadlines.
- Confidential Data Handling: Maintain strict privacy standards across all sensitive company communications, legal matters, and business files.
- Departmental Synergy: Coordinate with HR, Finance, and Legal business partners to cascade executive decisions and maintain workflow consistency.
- Expenses & Reporting: Process travel claims, manage operational receipts, and prepare executive briefing documents.
Functie-eisen
Key Requirements
- Language Skills: Business fluency in Chinese, English, and Italian is strictly required.
- Background: Prior background supporting C-Suite executives, Board members, or General Managers in high-volume environments.
- Education: University degree or equivalent corporate experience.
- Tech Stack: Advanced mastery of MS Office 365, Google Workspace, and modern remote management tools.
- Soft Skills: Outstanding professional diplomacy, high adaptability under pressure, strong initiative, and a proactive solution-oriented approach.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. vedi modalità di candidatura, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ) ai sensi dell'art. xbvzest 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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20 ore fa
Roma, Lazio, Italia Randstad Inhouse - Milano Tempo pieno 36.000 € - 42.000 € ContrattoRandstad Italia cerca un Executive Assistant al CEO per supportare l’alta direzione in un contesto globale con sedi a Roma.Sta pensando di candidarsi per questo lavoro? Verifichi tutti i dettagli nella descrizione e poi faccia clic su "Candidati".La figura gestirà agenda, viaggi e comunicazioni tra direzione e partner esterni, assicurando efficienza...
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CEO Executive Assistant | Multilingual
3 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Altro Tempo pienoRandstad Italia cerca un Executive Assistant al CEO per supportare l'alta direzione in un contesto globale con sedi a Roma. La figura gestirà agenda, viaggi e comunicazioni tra direzione e partner esterni, assicurando efficienza operativa e riservatezza.È richiesta fluente capacità di lavorare in posteriorità con stakeholder internazionali, laurea...
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Business & Executive Assistant to CEO
20 ore fa
Roma, Lazio, Italia no company Tempo pieno 40.000 € - 60.000 € ContrattoOverviewFaccia clic su "Candidati" qui sotto per inviare la sua candidatura. Si assicuri che il suo CV sia aggiornato e di aver prima letto le specifiche del lavoro.Work mode: Full-Time | On-site with Travel FlexibilityAn Italian leading company in the ICT Consulting sector is looking for a highly motivated and skilled Business & Executive Assistant to the...
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CEO Executive Assistant
1 settimana fa
roma, lazio, Italia Randstad Italia Tempo pieno 40 € ContrattoRandstad Italia SpA, on behalf of a multinational company, is seeking a highly organized, proactive, and discreet Executive Assistant to provide high-level administrative and strategic support to the CEO. In this role, you will serve as a trusted partner, ensuring seamless day-to-day operations and fostering effective communication within a fast-paced,...
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Strategic Executive Assistant to CEO
3 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Michael Page International Tempo pieno 28.000 € - 42.000 € ContrattoMichael Page International a Roma cerca un Executive Assistant per supportare il CEO nella gestione quotidiana delle priorità e nell'organizzazione delle attività aziendali.La preghiamo di verificare di possedere il livello di esperienza e le qualifiche adeguate leggendo la panoramica completa di questa opportunità qui sotto.Il ruolo richiede precisione,...
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Roma, Lazio, Italia Adecco Tempo pieno 30.000 € - 45.000 € ContrattoUn'agenzia di ricerca e selezione è alla ricerca di un/una assistente per il CEO nel settore hotellerie a Roma.È questo il suo prossimo lavoro? Legga la descrizione completa qui sotto per scoprirlo e non esiti a candidarsi.La risorsa dovrà gestire l'agenda, coordinare comunicazioni, e supportare eventi e trasferte nazionali e internazionali.Richiesta...