Istruttore amministrativo – Approvvigionamenti e supporto amministrativo

Settore: acquisti

Si candidi in fretta: consulti la descrizione completa scorrendo verso il basso per scoprire tutti i requisiti di questo ruolo.
Orario di lavoro: Tempo pieno
Contratto: Somministrazione
Luogo di lavoro: Padova
Il nostro cliente
- casa di riposo pubblica (IPAB) che fornisce assistenza sociosanitaria a persone anziane e non autosufficienti
- ricerca una risorsa amministrativa da inserire nell'Area degli Istruttori, ex categoria C.
La posizione sarà prevalentemente destinata alle attività dell'Ufficio Approvvigionamenti, con una quota residuale di supporto amministrativo all'Ufficio Personale.
Profilo ricercato

Si ricerca una figura amministrativa che abbia già maturato una conoscenza concreta, anche non specialistica, dei processi di acquisto e approvvigionamento negli enti pubblici o presso operatori economici che lavorano con la pubblica amministrazione.
Costituiscono pertanto elementi prioritari precedenti esperienze in uffici acquisti, economati, provveditorati,ufficigare e contratti, amministrazione fornitori, procurement o funzioni analoghe, maturate sia nel settore pubblico sia nel settore privato.

La risorsa dovrà possedere una buona conoscenza dei principali processi amministrativi connessi al ciclo degli acquisti, con particolare riferimento alla gestione degli ordini, ai rapporti con i fornitori, alla verifica della documentazione di fornitura, al controllo delle fatture e alla gestione delle eventuali anomalie.

Principali attività

• Nell'ambito dell'Ufficio Approvvigionamenti la risorsa collaborerà alla gestione amministrativa degli acquisti di beni e servizi, alla raccolta e al monitoraggio dei fabbisogni dei diversi servizi, alla gestione degli ordini e dei rapporti con i fornitori e al controllo della relativa documentazione.
  Gestirà le procedure di affidamento e gli adempimenti amministrativi connessi ( predisposizione della documentazione, le verifiche sugli operatori economici, l'utilizzo delle piattaforme telematiche, adempimenti ANAC e le pubblicazioni previste dalla normativa).
• La figura sarà coinvolto nel monitoraggio dei contratti, delle scadenze e delle condizioni economiche, nonché nella gestione amministrativa del ciclo passivo, con verifica delle fatture rispetto agli ordini, ai contratti, ai prezzi e alle condizioni applicate.
• La risorsa collaborerà, altresì, al monitoraggio delle scorte e dei consumi, alla gestione delle richieste provenienti dai reparti e alla corretta programmazione degli approvvigionamenti, operando in raccordo con l'Ufficio Economico-Finanziario per gli aspetti connessi alla spesa e al ciclo passivo.

Competenze preferenziali in materia di contratti pubblici:

Costituisce elemento preferenziale la conoscenza, anche di base, del D.
Lgs. 36/2023
- Codice dei contratti pubblici, con particolare riferimento agli affidamenti sotto soglia, alla fase di esecuzione dei contratti e agli adempimenti amministrativi connessi.
Saranno particolarmente apprezzate precedenti esperienze nell'utilizzo di MEPA, SINTEL, piattaforme ANAC/BDNCP, nonché nella gestione di CIG, DURC, ordini e contratti.
Non è richiesta una piena autonomia nella predisposizione e gestione di procedure di gara complesse; è, invece, importante che il candidato abbia già acquisito familiarità con il ciclo dell'approvvigionamento e con la relativa documentazione amministrativa.

In misura complementare rispetto all'attività principale

In misura complementare rispetto all'attività principale, la risorsa fornirà supporto amministrativo all'Ufficio Personale, pevalmente nella gestione documentale e nel supporto procedurale nell'ambito delle procedure concorsuali, dei procedimenti disciplinari e di alcuni adempimenti relativi alle relazioni sindacali.
Non è richiesta una precedente esperienza specialistica nell'ambito delle risorse umane.

Esperienze professionali di interesse:

Saranno considerate particolarmente coerenti esperienze maturate presso enti pubblici, aziende sanitarie, IPAB, enti locali, società partecipate, centrali acquisti, uffici economato o altre organizzazioni nelle quali il candidato abbia operato nell'ambito degli acquisti e della gestione dei fornitori.
Saranno, altresì, valutati positivamente candidati provenienti dal settore privato che abbiano maturato esperienza in uffici acquisti, amministrazione fornitori, procurement, gestione ordini o ciclo passivo.
L'esperienza nel settore pubblico costituisce un elemento preferenziale, ma non rappresenta requisito indispensabile qualora il candidato possieda una solida esperienza amministrativa nel ciclo degli acquisti e dimostri capacità di rapido apprendimento della disciplina specifica della Pubblica Amministrazione.

Competenze tecniche:

È richiesta una buona padronanza degli strumenti informatici di uso comune, in particolare Excel, e familiarità con software gestionali utilizzati per la gestione di ordini, fornitori, fatture e