Operatore Amministrativo Manutenzione
18 ore fa
Mestre, Veneto, Italia
Icri SpA
Tempo pieno
26.000 € - 30.000 € Contratto
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Ruolo:
Potrebbe essere proprio lei il candidato/la candidata ideale per questo lavoro. Legga tutte le informazioni associate e invii la sua candidatura.
Cercchiamo un/una Operatore Amministrativo con background nel campo della manutenzione o degli impianti. Il candidato sarà responsabile del supporto logistico e del coordinamento generale, coltivando relazioni solide con la clientela e garantendo la corretta rilevazione delle prestazioni effettuate.
L’incarico ha sede operativa presso la struttura di Mestre.
Responsabilità principali:
Assistenza ai clienti con aggiornamenti costanti sulle prestazioni di manutenzione in corso;
Archiviazione e digitalizzazione dei verbali di intervento e dei report tecnici;
Preparazione di materiale amministrativo e redazione di report periodici;
Interfaccia con gli operatori tecnici e le altre divisioni per allineare scadenze e protocolli operativi;
Gestione inbox telefoniche ed email con stakeholder esterni e fornitori;
Caricamento dei contratti sottoscritti sul sistema gestionale e attivazione della fatturazione;
Coordinamento con i partner esterni per la programmazione di interventi ordinari e straordinari;
Formazione degli ordini di acquisto verso i fornitori tramite piattaforma aziendale;
Tracciamento amministrativo delle commesse aperte;
Redazione e invio della tabella settimanale sui crediti clienti;
Controllo incassi rispetto ai contratti attivi;
Invio di avvisi di sollecito per rate in attesa;
Elaborazione del rendiconto amministrativo a fine mese.
Requisiti:
Background in ruoli di back office, amministrazione o relazione clienti;
Dimestichezza con suite Microsoft Office (focus su Excel e Word);
Ottima capacità organizzativa, rigore e cura dei particolari;
Efficaci abilità relazionali e comunicative.
Skills desiderate:
Proattività nella risoluzione di criticità;
Autonomia e spirito collaborativo. xbvzest
Retribuzione e benefici:
Contesto lavorativo vivace e formativa;
Contratto a tempo indeterminato full-time, assunzione diretta, package economico 26K-30K in base al percorso (D.Lgs. 96/2026).
La selezione è aperta a tutti i generi e a candidati di ogni provenienza, in linea con le leggi 903/1977, 125/1991, 215/2003 e 216/2003. La gestione dei dati personali segue il Reg. UE 679/2016 e il D.Lgs. 196/2003 (modificato dal D.Lgs. 101/2018).
ICRI S.p.A. applica le normative vigenti in materia di tutela delle informazioni personali (GDPR 2016/679).
ICRI S.p.A. esclude l’impiego di algoritmi di intelligenza artificiale per le valutazioni, in conformità alle direttive italiane ed europee sull’AI ACT, che inquadra questa procedura a rischio elevato.
Potrebbe essere proprio lei il candidato/la candidata ideale per questo lavoro. Legga tutte le informazioni associate e invii la sua candidatura.
Cercchiamo un/una Operatore Amministrativo con background nel campo della manutenzione o degli impianti. Il candidato sarà responsabile del supporto logistico e del coordinamento generale, coltivando relazioni solide con la clientela e garantendo la corretta rilevazione delle prestazioni effettuate.
L’incarico ha sede operativa presso la struttura di Mestre.
Responsabilità principali:
Assistenza ai clienti con aggiornamenti costanti sulle prestazioni di manutenzione in corso;
Archiviazione e digitalizzazione dei verbali di intervento e dei report tecnici;
Preparazione di materiale amministrativo e redazione di report periodici;
Interfaccia con gli operatori tecnici e le altre divisioni per allineare scadenze e protocolli operativi;
Gestione inbox telefoniche ed email con stakeholder esterni e fornitori;
Caricamento dei contratti sottoscritti sul sistema gestionale e attivazione della fatturazione;
Coordinamento con i partner esterni per la programmazione di interventi ordinari e straordinari;
Formazione degli ordini di acquisto verso i fornitori tramite piattaforma aziendale;
Tracciamento amministrativo delle commesse aperte;
Redazione e invio della tabella settimanale sui crediti clienti;
Controllo incassi rispetto ai contratti attivi;
Invio di avvisi di sollecito per rate in attesa;
Elaborazione del rendiconto amministrativo a fine mese.
Requisiti:
Background in ruoli di back office, amministrazione o relazione clienti;
Dimestichezza con suite Microsoft Office (focus su Excel e Word);
Ottima capacità organizzativa, rigore e cura dei particolari;
Efficaci abilità relazionali e comunicative.
Skills desiderate:
Proattività nella risoluzione di criticità;
Autonomia e spirito collaborativo. xbvzest
Retribuzione e benefici:
Contesto lavorativo vivace e formativa;
Contratto a tempo indeterminato full-time, assunzione diretta, package economico 26K-30K in base al percorso (D.Lgs. 96/2026).
La selezione è aperta a tutti i generi e a candidati di ogni provenienza, in linea con le leggi 903/1977, 125/1991, 215/2003 e 216/2003. La gestione dei dati personali segue il Reg. UE 679/2016 e il D.Lgs. 196/2003 (modificato dal D.Lgs. 101/2018).
ICRI S.p.A. applica le normative vigenti in materia di tutela delle informazioni personali (GDPR 2016/679).
ICRI S.p.A. esclude l’impiego di algoritmi di intelligenza artificiale per le valutazioni, in conformità alle direttive italiane ed europee sull’AI ACT, che inquadra questa procedura a rischio elevato.