Addetto/a Senior Amministrazione e Contabilità

Manpower Business Professional, filiale di Milano, ricerca per conto di azienda operante nella distribuzione B2B, ricerca un/a Addetto/a Senior Amministrazione e Contabilità, con consolidata esperienza nella gestione della contabilità generale, clienti e fornitori, inclusa la contabilizzazione delle operazioni di importazione da Paesi extra-UE.

La preghiamo di leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro per assicurarsi di essere la persona giusta per questo ruolo prima di candidarsi.

La risorsa opererà con autonomia nella gestione delle attività contabili e amministrative, riportando direttamente all'Amministratore.

Responsabilità principali1. Contabilità generale e bilancio

• Gestione della contabilità generale e delle registrazioni in partita doppia.
• Tenuta e aggiornamento dei libri e registri contabili obbligatori.
• Scritture di assestamento, rettifica e chiusura dell'esercizio in affiancamento al commercialista
• Supporto alla redazione del bilancio d'esercizio.
• Predisposizione delle liquidazioni IVA periodiche e relativo pagamento con F24
• Gestione degli adempimenti fiscali ricorrenti: rilevazione e pagamento ritenute d’acconto professionisti ed agenti (F24) e rilevazione e pagamento enasarco agenti.
• Gestione e registrazione delle fatture CEE, con invio telematico da gestionale.

3. Contabilità clienti – Ciclo attivo

• Gestione degli scadenziari, estratti conto clienti e riconciliazione delle partite.
• Monitoraggio e registrazione degli incassi
• Monitoraggio e registrazione degli insoluti, gestione dei solleciti di pagamento.

4. Contabilità fornitori – Ciclo passivo

• Controllo e registrazione delle fatture passive italiane ed estere.
• Gestione degli scadenziari fornitori e riconciliazione delle partite.
• Gestione delle note di credito e delle rettifiche contabili.

5. Contabilità delle importazioni extra-UE

• Registrazione delle fatture dei fornitori esteri e delle operazioni doganali.
• Contabilizzazione di dazi, IVA all'importazione (bolle doganali), trasporti e spese accessorie.
• Gestione dei conti transitori e riconciliazione delle anticipazioni degli spedizionieri.
• Verifica della documentazione doganale ai fini contabili e fiscali.

6. Tesoreria e operazioni bancarie

• Gestione della prima nota di cassa e banca.
• Riconciliazioni bancarie e monitoraggio dei flussi finanziari.
• Predisposizione ed esecuzione dei pagamenti nazionali e internazionali.
• Gestione contabile delle operazioni in valuta estera e delle differenze cambio.
• Gestione operativa e contabile dei finanziamenti import.

7. Amministrazione del personale

• Rilevazione e gestione delle presenze e del piano ferie.
• Registrazione contabile delle retribuzioni e dei relativi oneri, in coordinamento con il consulente del lavoro.

Requisiti essenziali

• Esperienza: almeno 5 anni in un ruolo analogo, con autonomia operativa nelle mansioni indicate, preferibilmente presso aziende commerciali con importazioni dirette extra-UE.
• Formazione: diploma di Ragioneria o titolo equivalente; gradita formazione specialistica in ambito contabile e fiscale.
• Competenze contabili: padronanza della partita doppia, della contabilità generale, dei cicli attivo e passivo e delle scritture di bilancio.
• Competenze fiscali: buona conoscenza della normativa IVA e degli adempimenti fiscali ordinari.
• Contabilità internazionale: esperienza nella gestione contabile delle importazioni extra-UE, delle operazioni doganali e dei pagamenti esteri.
• Software gestionali: utilizzo autonomo di sistemi ERP amministrativo-contabili.
• Microsoft Excel: ottima padronanza di formule, tabelle pivot, elaborazione e riconciliazione dei dati.
• Strumenti telematici: familiarità con SDI, cassetto fiscale e portali dell'Agenzia delle Dogane.

Titoli preferenziali

• Esperienza in aziende di importazione e distribuzione commerciale.
• Conoscenza dei finanziamenti bancari legati alle importazioni. xbvzest

Previsto inserimento attraverso contratto a tempo indeterminato diretto con la società.