Executive Assistant

La filiale di Genova è alla ricerca di un/una Executive Assistant per importante azienda automobilistica in rapida crescita settore luxury.

Scopra di più su questo ruolo leggendo le informazioni qui sotto, quindi invii la sua candidatura per essere preso/a in considerazione.
Chi è il nostro cliente?

Il nostro cliente è un’importante realtà nel settore automotive di alta gamma situata in provincia di Cuneo, caratterizzata da una forte attenzione alla qualità, all’immagine e allo sviluppo strategico del proprio brand. L’azienda opera in un contesto dinamico e in continua evoluzione, con l’obiettivo di rafforzare la propria presenza sul mercato globale attraverso una gestione ottimizzata e performante delle attività del Board. Allo scopo ricerca un/una Assistente di Direzione a supporto del Fondatore e CEO.

Il ruolo e il contesto

Ricerchiamo un/una Executive Assistant con esperienza maturata in contesti aziendali complessi, dinamici e ad alta esposizione relazionale, capace di supportare direttamente il Fondatore e CEO nella gestione delle attività quotidiane, strategiche e organizzative.

La figura ricoprirà un ruolo centrale nell'organizzazione aziendale, diventando il principale punto di raccordo tra il CEO, i principali stakeholder interni ed esterni e le diverse funzioni operative.

Cerchiamo una persona estremamente organizzata, affidabile e resiliente, in grado di lavorare con precisione anche in situazioni caratterizzate da frequenti cambi di priorità, scadenze ravvicinate e una forte attenzione al dettaglio

L'Executive Assistant opererà in un ambiente stimolante e ad alta intensità operativa, supportando un imprenditore fortemente coinvolto nell'evoluzione del business, frequentemente in viaggio e impegnato nella gestione di molteplici attività strategiche e relazionali.

Attività principali

1.Monitoraggio e tracciamento delle attività del CEO attraverso la raccolta, l'analisi e la rendicontazione dei dati relativi all'impiego del tempo e delle attività svolte.

2.Predisposizione di report periodici (settimanali, mensili, trimestrali e annuali) finalizzati all'analisi dell'efficacia operativa e all'ottimizzazione della gestione del tempo.

3.Gestione completa dell'agenda del CEO, garantendo coordinamento, aggiornamento e pianificazione delle attività, degli appuntamenti e degli incontri.

4.Organizzazione e coordinamento delle visite di clienti, fornitori, partner e stakeholder, con particolare attenzione alla gestione logistica legata ai veicoli e ai prototipi aziendali.

5.Gestione della corrispondenza e del flusso email del CEO, predisponendo bozze, monitorando le attività in sospeso e garantendo il corretto follow-up delle comunicazioni.

6.Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, prenotazioni, itinerari e gestione delle relative attività amministrative e logistiche.

7.Supporto operativo alle attività quotidiane del Board e della Direzione.

8.Coordinamento di attività trasversali legate all'accoglienza, agli eventi aziendali, all'organizzazione degli spazi e ad altre esigenze organizzative emergenti.

9.Interfaccia costante con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare la circolazione delle informazioni e il raggiungimento degli obiettivi.

Cosa ti offriamo

1.Inserimento diretto in una delle realtà più esclusive e riconoscibili del settore automotive luxury.

2.Opportunità di lavorare a stretto contatto con il Fondatore e CEO, contribuendo concretamente all'organizzazione e all'efficienza delle attività strategiche aziendali.

3.Contratto CCNL Commercio con inquadramento commisurato all'esperienza maturata, indicativamente tra il I Livello e il livello Quadro.

4.Retribuzione indicativa compresa tra 35.000 € e 40.000 € di RAL, valutata sulla base dell'esperienza e delle competenze effettivamente possedute.

5.Riconoscimento degli straordinari maturati.

6.Buoni pasto.

7.Welfare aziendale.

8.Premi di risultato. xbvzest

Sede di lavoro: Provincia di Cuneo.

Tipo di contratto : Contratto a tempo indeterminato

date della missione : da 2026-10-14

Salario : 35000 € - 40000 € Orario