Addetto/a ai servizi generali e supporto operativo
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ADDETTO/A AI SERVIZI GENERALI E SUPPORTO OPERATIVO
Il ruolo fornisce supporto trasversale al funzionamento quotidiano dell'azienda: commissioni esterne, gestione degli spazi e delle facilities, logistica di riunioni ed eventi, piccoli acquisti e gestione documentale. La figura, a riporto della Responsabile Amministrazione, sarà un punto di riferimento pratico per uffici e colleghi, contribuendo a mantenere ordine, continuità e buona accoglienza in sede.
La risorsa si occuperà di:
Commissioni esterne: adempimenti presso banche, uffici postali ed enti vari, indicativamente su base settimanale.
Sicurezza sul lavoro: aggiornamento dello scadenziario di formazione e visite mediche, raccolta e archiviazione di attestati e verbali.
Movimentazione autovetture: supporto allo spostamento dei veicoli aziendali.
Sale riunioni e accoglienza: allestimento degli spazi per incontri interni ed esterni e accoglienza dei visitatori.
Trasferte ed eventi: organizzazione logistica, prenotazione di pernottamenti e ristorazione, coordinamento fornitori.
Forniture uffici: acquisto di materiali di consumo per gli uffici e le aree comuni.
Facilities: coordinamento di pulizie e manutenzioni, verifica dei lavori e segnalazione guasti.
Archiviazione e posta: smistamento della corrispondenza, gestione documentale tra uffici e archiviazione cartacea/digitale.
La risorsa riporterà al Responsabile Amministrazione e collaborerà con il team amministrativo. Sarà il punto di riferimento per i dipendenti e si interfaccerà con stakeholder esterni quali fornitori, banche ed enti pubblici.
Requisiti
Preferibile una precedente esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, servizi generali o supporto d'ufficio
Competenze nell'utilizzo di MS Office, Outlook e archivi digitali
Patente B e disponibilità alla guida dei veicoli aziendali
Completano il profilo
Affidabilità , precisione e ordine
Proattività e orientamento al servizio
Gestione delle priorità e multitasking
Riservatezza e discrezione
Flessibilità e adattabilitÃ
Si offre
Assunzione full time con contratto a tempo determinato o indeterminato
Retribuzione supplementare tredicesima
Buoni pasto €6 al giorno (per giornate lavorate di almeno 6 ore)
RAL annua € 25.000–27.000
Luogo di lavoro: Vicinanze Legnano (MI)
Preferibile l’appartenenza alle categorie protette (L. 68/99)
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. xbvzest Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.
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Addetta/addetto ai servizi generali
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