Facility Manager

Situata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l’ospitalità di lusso contemporaneo.Il progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l’hotellerie d’eccellenza, l’agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare.

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Al centro di tutto c’è un'attenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente.

Certificata Great Place to Work ®, Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un ambiente in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia.Per ampliamento del nostro comparto Finance, siamo alla ricerca di un/una Facility Manager.Il RuoloIl/La Facility Manager è responsabile della gestione, manutenzione e ottimizzazione delle infrastrutture, degli impianti e degli spazi della struttura alberghiera, garantendone sicurezza, efficienza operativa, continuità di servizio, qualità e conformità normativa.

Il ruolo collabora quotidianamente con i diversi reparti dell'hotel, con i fornitori esterni e con le funzioni corporate, assicurando che gli asset della struttura siano mantenuti in condizioni ottimali e coerenti con gli standard di ospitalità e di brand.

Principali compiti e responsabilitàGESTIONE FORNITORI ED APPALTISelezionare, coordinare e supervisionare fornitori e imprese di manutenzione.

Gestire contratti di manutenzione e servizi tecnici.Verificare SLA, qualità degli interventi, tempi di risposta e costi.

Richiedere e confrontare preventivi e supportare la negoziazione con i fornitori.

Verificare la documentazione tecnica e la conformità degli appaltatori.

SICUREZZA E COMPLIANCE Collaborare con le funzioni aziendali preposte alla salute e sicurezza sul lavoro.

Assicurare la corretta gestione degli adempimenti relativi agli impianti e alla sicurezza della struttura.

Monitorare certificazioni, verifiche periodiche, autorizzazioni e scadenze.

Supportare la gestione della sicurezza antincendio e dei relativi impianti.Collaborare alla gestione delle emergenze e dei piani di continuità operativa.

Assicurare il rispetto delle normative applicabili alla struttura.

BUDGET E CAPEX Predisporre e monitorare il budget annuale di manutenzione e facility.

Controllare costi operativi e investimenti.

Identificare necessità di CapEx e predisporre business case e proposte di investimento.Supportare progetti di ristrutturazione, refurbishment e renovation.

Monitorare tempi, costi e qualità degli interventi.

COORDINAMENTO DEL TEAM Coordinare il personale tecnico interno e/o le squadre di manutenzione.Organizzare turni, reperibilità e attività manutentive.

Definire priorità operative e standard di intervento.

Promuovere formazione e aggiornamento tecnico del personale.

Garantire un efficace coordinamento tra Engineering/Maintenance e gli altri reparti dell'hotel.

Pianificare e coordinare le manutenzioni edili ordinarie e straordinarie di tutti gli immobili hospitality (Hotels
- 151 camere complessivamente, 4 ristoranti, immobili all’interno del pacchetto rental, piscine pubbliche).Pianificare e coordinare le manutenzioni ordinarie e straordinarie di impianti elettrici, speciali, impianti di elevazione, corpi illuminanti, attrezzature da cucina degli immobili hospitality in modo da assicurarne la perfetta efficienza.

Pianificare e coordinare le manutenzioni ordinarie e straordinarie di impianti termo fluidici, antincendio delle strutture hospitality in modo da assicurarne la perfetta efficienza.

Pianificare e coordinare la manutenzione delle piscine pubbliche e di quelle a servizio delle strutture hospitality.Gestire tutte le utenze delle strutture hospitality: lettura dei contatori (elettricità, acqua, termici etc.) analizzare i consumi e verificare dell’efficienza idrica, energetica e termica.

Pianificare e coordinare le disinfestazioni negli immobili hospitality.

Pianificare e coordinare la movimentazione di arredi ed attrezzature per eventi e cablaggi correlati.Gestisce le richieste provenienti dai clienti delle strutture hospitality e da vari reparti (cucina, house keeping, etc.).Stipulare, rinegoziare e gestire ordini e contratti attivi e passivi finalizzati alla gestione di quanto sopra, coordinare fornitori ed aziende.

Programmare e supervisionare gli interventi, predisporre i piani di manutenzione, curando la successiva realizzazione e occupandosi di migliorare le prestazioni e la disponibilità degli impianti, attraverso lo studio e la realizzazione di accorgimenti tecnici.Gestire il magazzino della manutenzione.