Import & Export Specialist

Werfen è un'azienda innovativa a conduzione familiare, fondata nel 1966 a Barcellona, in Spagna. Siamo leader mondiale nella diagnostica specializzata nei settori di Emostasi, Acute Care Diagnotics, Medicina Trasfusionale, Autoimmunità e Medicina dei Trapianti. Attraverso la nostra linea di business Original Equipment Manufacturing (OEM), ricerchiamo, sviluppiamo e produciamo test e biomateriali personalizzati. Operiamo direttamente in 30 paesi e in oltre 100 territori attraverso distributori. La nostra sede centrale e i nostri centri tecnologici si trovano in Europa e negli Stati Uniti e la nostra azienda conta più di 7.000 collaboratori.

Vuole saperne di più su questo lavoro? Scorra verso il basso per scoprire quali competenze, esperienze e titoli di studio sono necessari.

Entrando in Werfen avrai un ruolo chiave nel garantire l’efficienza e la continuità dei flussi logistici internazionali a supporto del business aziendale. Sarai responsabile della gestione delle attività di importazione ed esportazione da e verso il Centro di Distribuzione Internazionale di Roncello (MB), contribuendo al corretto coordinamento delle spedizioni e al rispetto delle normative applicabili.

Lavorerai a stretto contatto con il team Supply Chain, con le affiliate Werfen e con partner esterni quali spedizionieri, vettori e broker doganali, assicurando un flusso efficace delle informazioni e una gestione puntuale delle operazioni logistiche.

Operando in un contesto internazionale e dinamico, contribuirai all’ottimizzazione dei processi di import/export, al mantenimento degli standard di compliance e al miglioramento continuo delle attività di distribuzione, supportando il raggiungimento degli obiettivi aziendali.

Collaborare con vettori di trasporto, fornitori, affiliate Werfen e funzioni interne per organizzare e coordinare le spedizioni nazionali e internazionali.

Preparare e gestire la documentazione necessaria per le operazioni di importazione ed esportazione.

Pianificare ritiri e consegne utilizzando le diverse modalità di trasporto.

Garantire la conformità delle operazioni alle normative doganali, commerciali e di trasporto applicabili.

Interfacciarsi con spedizionieri e broker doganali per la corretta gestione delle pratiche di import/export.

Monitorare l’avanzamento delle spedizioni, gestendo eventuali criticità legate a consegne, trasporti o procedure doganali.

Richiedere e archiviare la documentazione doganale relativa alle operazioni di entrata e uscita delle merci.

Mantenere aggiornate le informazioni e la documentazione di spedizione all’interno dei sistemi aziendali.

Comunicare in modo efficace con stakeholder interni ed esterni per garantire la corretta gestione delle operazioni logistiche.

Contribuire a progetti di miglioramento continuo e ad altre iniziative strategiche della Direzione Supply Chain.

Chi stiamo cercando

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e orientata al risultato, con una forte attitudine alla gestione operativa e alla collaborazione con interlocutori diversi.

Una figura capace di operare in autonomia in un contesto internazionale, coniugando competenze tecniche e operative, attenzione ai dettagli, problem solving e capacità di costruire relazioni efficaci con partner logistici, fornitori e stakeholder interni.

Formazione

Laurea Triennale o Magistrale in Economia, Lingue o discipline affini, oppure Diploma con esperienza professionale equivalente.

Esperienza

Esperienza nella gestione completa delle attività di importazione ed esportazione maturata presso aziende commerciali.

Esperienza nella gestione di spedizioni internazionali.

Esperienza nella gestione della documentazione commerciale e doganale.

Consolidata esperienza nel coordinamento e nell’interazione con spedizionieri, vettori, broker doganali, fornitori e altri operatori logistici.

Buona conoscenza delle dinamiche del commercio internazionale e dei processi logistici correlati.

Competenze

Conoscenza della normativa doganale e delle procedure di importazione ed esportazione.

Familiarità con la documentazione commerciale e doganale relativa alle spedizioni internazionali.

Conoscenza dei flussi logistici e delle principali modalità di trasporto nazionali e internazionali.

Capacità di analisi, problem solving e gestione delle priorità.

Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Capacità di pianificazione, coordinamento e monitoraggio di attività operative complesse.

Ottime capacità relazionali e di comunicazione.

Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione cross-funzionale.

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e preferibilmente familiarità con SAP.

Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza della lingua spagnola costituisce un requisito preferen