Personal Assistant
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Per holding finanziaria con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive assistant che all'interno di un pool di segreteria dia supporto alla Presidente.
Scorra verso il basso per una panoramica approfondita di questo lavoro e dei requisiti per i candidati. Invii la sua candidatura facendo clic sul pulsante "Candidati".
La risorsa ideale ha una buona conoscenza della lingua inglese e una solida esperienza nel ruolo di executive/personal assistant.
Orario full time dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 18. Richiesta reperibilità da remoto il sabato.
Si offre contratto a tempo determinato finalizzato a tempo indeterminato: Ral fino a 50 k + ticket + welfare
Non è previsto smartworking.
La risorsa selezionata si occuperà in concerto con altre figure segretariali di tutti gli aspetti personali e familiari della presidente, nello specifico:
- Gestione operativa e assistenza pratica alle diverse esigenze personali, famigliari e domestiche della Presidente.
- Promemoria delle scadenze professionali e personali.
- Gestione e responsabilità dei file ed archivio personale.
- Supporto amministrativo: pagamento scadenze e altre spese, nota spese, prima nota, gestione carte di credito, disbrigo pratiche burocratiche.
- Prenotazioni appuntamenti personali e familiari.
- Gestione acquisti (negozi, on-line) e commissioni in genere.
- Gestione del personale domestico.
- Gestione agenda personale della Presidente
- Filtro chiamate.
- Invio e ricezione di documenti confidenziali.
- Preparazione posta ordinaria, raccomandate, coordinamento e controllo corrieri con compilazione file di gestione e controllo fatture.
- Organizzazione meeting ed eventi aziendali.
- Responsabilità delle sale riunioni: planning, allestimento e riordino.
- Organizzazione e gestione foresterie.
- Gestione cancelleria, cucina/dispensa e riordini.
- Organizzazione, pianificazione e prenotazione dei viaggi di lavoro, personali e familiari (itinerari, biglietti aerei e treni, alberghi, transfer, ristoranti, carte frequent flyer – controllo fatture).
- Traduzione testi.
- Redazione e mantenimento di inventari. xbvzest
- Archiviazione documenti.
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Personal Assistant
1 giorno fa
varese, lombardy, Italia Crone Corkill Tempo pienoPrivate Executive Assistant | Milan | €70,000 + BenefitsA unique opportunity has arisen for an exceptional Private Executive Assistant to support a high-profile international CEO and their family from a Milan-based office. This is a varied and fast-paced role combining approximately 70% private support with 30% business support , requiring someone who...
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Personal Assistant Intern
5 ore fa
Varese, Lombardy, Italia GEDI Gruppo Editoriale Tempo pienoSei una persona dinamica, proattiva e organizzata, con ottime capacità relazionali e un forte senso di responsabilità?Per il nostro Gruppo siamo alla ricerca di una figura di Personal Assistant da inserire in stage, a supporto del Top Management aziendale.È la persona giusta per questa opportunità? Si assicuri di leggere la descrizione completa qui...
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Personal Executive Assistant
5 ore fa
Varese, Lombardy, Italia Confidential Careers Tempo pienoLocation: Milan (with occasional travel to France and Switzerland)Tutti i potenziali candidati sono incoraggiati a leggere l'intera descrizione del lavoro prima di candidarsi.Contract: Freelance (P.IVA) / Independent ConsultantCommitment: Full-timeAbout the RoleFor an Italian company in strong international growth, operating across luxury services, travel,...
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Executive/Personal Assistant
15 ore fa
varese, lombardy, Italia WeHunt Tempo pienoPer importante realtà settore retail lusso con sede a Milano stiamo cercando una figura di Executive/Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese che supporterà la figura apicale in Italia con responsabilità in tutto il Sud Europa.Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 50 + bonus e...
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Personal/Office Assistant
5 ore fa
Varese, Lombardy, Italia WeHunt Tempo pienoPer nostro cliente, affermata realtà con sede in zona Milano Nord, siamo alla ricerca di una figura di Personal/Office Assistant.Si offre contratto a indeterminato con pacchetto retributivo composto da 28K Ral e 7 K di Patto di non concorrenza + ticket restaurant giornalieri da 8 euro.La risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità:Gestione ufficio...
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Personal Assistant
5 ore fa
Varese, Lombardy, Italia ColonnaCaramanti Tempo pienoColonnaCaramanti is seeking a Personal Assistant to support the smooth running of the Firm's daily activity.È questo il prossimo passo nella sua carriera? Scopra se è il candidato/la candidata ideale leggendo la panoramica completa qui sotto.We are looking for someone with excellent organisational skills, sound judgment and a genuine service mindset. A...
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Personal Assistant
5 giorni fa
varese, lombardy, Italia WeHunt Tempo pienoPer holding finanziaria con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive assistant che all'interno di un pool di segreteria dia supporto alla Presidente.La risorsa ideale ha una buona conoscenza della lingua inglese e una solida esperienza nel ruolo di executive/personal assistant.Orario full time dal lunedì al venerdì...
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Personal ed Executive Assistant
20 ore fa
Varese, Lombardy, Italia In Job Tempo pienoIn Job S.p.A. - Career Center di Milano ricerca, per importante azienda di servizi, una figura diPersonal ed Executive Assistant - Categoria Protetta L.68/99La risorsa si occuperà di:Accoglienza quotidiana, supporto logistico e monitoraggio della fornitura di materiale necessaria allo svolgimento delle attività;Timetable: gestione quotidiana dell'agenda e...
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Assistant Manager
5 ore fa
Varese, Lombardy, Italia PIZZIUM Spa Tempo pienoPosizione: Assistant Store ManagerDi seguito, troverà un'analisi completa di tutti i requisiti per i potenziali candidati e le istruzioni su come candidarsi. In bocca al lupo!Sede: MilanoPIZZIUM è oggi un punto di riferimento nel food retail italiano a gestione diretta su tutto il territorio nazionale. Nato a Milano nel 2017 grazie alla visione di Stefano...
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Assistant - Studio Legale
5 ore fa
Varese, Lombardy, Italia Studio legale Tempo pienoSiamo alla ricerca di una figura di Assistant per Studio Legale che supporti le attività operative, organizzative e di segreteria dello studio, con particolare focus sull’assistenza al Managing Partner e sulla gestione delle pratiche amministrative e telematiche.È il candidato/la candidata ideale per questa opportunità? Lo scopra leggendo la panoramica...
