Software Procurement Specialist

CHI SIAMO

AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.

Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.

IL TUO RUOLO:

Siamo alla ricerca di un Software Procurement Specialist presso una nostra azienda partner su Cassano d'Adda che diventi il punto di riferimento centrale per l'approvvigionamento di software all'interno dell'organizzazione.

La figura collaborerà a stretto contatto con i team di IT, Engineering, Business, Operations, Finance, Legal e con i fornitori esterni per identificare, valutare, negoziare e acquisire soluzioni software, supportando l'intero ciclo di procurement fino alla fase di implementazione.

L'obiettivo non è solo acquistare software, ma garantire che ogni soluzione sia competitiva dal punto di vista commerciale, tecnicamente adeguata, scalabile, conforme agli standard aziendali e allineata agli obiettivi di business.

RESPONSABILITA':

Software Sourcing & Vendor Management

• Identificare, valutare e gestire fornitori di software enterprise, piattaforme SaaS, soluzioni AI, servizi cloud, API, strumenti di cybersecurity e productivity.
• Condurre attività di market intelligence per individuare nuove tecnologie e soluzioni innovative.
• Sviluppare e mantenere relazioni strategiche di lungo periodo con vendor e partner.
• Monitorare le performance dei fornitori, promuovendo iniziative di miglioramento continuo e massimizzazione del valore.

Valutazione e selezione delle soluzioni software

• Guidare il processo di valutazione delle soluzioni software, dalla raccolta dei requisiti fino alla selezione finale del fornitore.
• Analizzare funzionalità, architettura tecnica, scalabilità, interoperabilità, modelli di licensing e Total Cost of Ownership (TCO).
• Supportare gli stakeholder nella scelta della soluzione più adatta alle esigenze tecniche e di business.
• Formulare raccomandazioni tecnologiche coerenti con gli obiettivi aziendali e la strategia di procurement.

Procurement e negoziazione commerciale

• Gestire processi di RFQ, RFP e negoziazioni commerciali.
• Negoziare prezzi, modelli di licensing, contratti SaaS, servizi di manutenzione, rinnovi e servizi di supporto.
• Garantire l'ottimizzazione dei costi massimizzando il valore commerciale e le performance dei fornitori.

Governance e compliance

• Assicurare che tutte le acquisizioni software siano conformi alle policy aziendali e ai processi di approvazione.
• Coordinare la documentazione di procurement, onboarding fornitori, NDA, contratti, compliance delle licenze e archiviazione documentale.
• Collaborare con i dipartimenti Legal, IT Security e Compliance durante la qualificazione dei fornitori e la finalizzazione dei contratti.

Collaborazione cross-funzionale

• Collaborare con IT, Engineering, Digital Transformation, Finance, Operations, HR e Business Unit per raccogliere e comprendere le esigenze software.
• Tradurre i requisiti di business in processi strutturati di procurement.
• Facilitare l'allineamento tra stakeholder interni e fornitori durante tutte le fasi del processo di acquisto.

Coordinamento dell'implementazione

• Coordinare l'onboarding dei fornitori e l'esecuzione contrattuale dopo la selezione.
• Supportare la pianificazione dell'implementazione e il passaggio dalla fase di procurement a quella operativa.
• Mantenere aggiornati documentazione, registri delle licenze e KPI relativi alle performance dei fornitori.

REQUISITI:

• Esperienza in contesti tecnologici, software, AI, digital transformation o Enterprise IT.
• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli quali Buyer, Procurement Specialist, Strategic Sourcing Specialist o Vendor Manager.
• Esperienza nella valutazione e nell'acquisizione di software enterprise, piattaforme SaaS, servizi cloud o soluzioni di Intelligenza Artificiale.
• Esperienza nella gestione di RFQ, RFP, valutazioni fornitori e negoziazioni commerciali.
• Conoscenza dei modelli di licensing software, servizi in abbonamento e processi di software procurement.
• Capacità