Executive Assistant

4 ore fa

Anterselva di Mezzo, Trentino-Alto Adige, Italia Kreatif Multimedia GmbH Tempo pieno 40.000 € - 55.000 € Contratto

North South ist eine international ausgerichtete Kanzlei mit Sitz in Bozen und steht für professionelle Beratung, klare Kommunikation und höchste Serviceorientierung.


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Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position im

Executive Assistant

(m/w/d)

Dein Aufgabengebiet:

  • Du sorgst für effiziente Abläufe im Office Management und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse ein
  • Du übernimmst organisatorische und administrative und Aufgaben und unterstützt die Office Managing Partner bei bereichsübergreifenden Projekten
  • Du bist Schnittstelle zu externen Dienstleistern
  • Du koordinierst Termine und Geschäftsreisen, verwaltest Kalender und übernimmst die gesamte E-Mail-Korrespondenz der Office Managing Partner
  • Du übernimmst die inhaltliche Verantwortung für die Aktualisierung der Kanzlei-Website

Dein Profil:

  • Du hast einen abgeschlossenen Universitätsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion mit
  • Du sprichst Italienisch, Englisch und Deutsch
  • Du bist ein Organisationstalent, arbeitest proaktiv, sorgfältig und denkst mit
  • Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Die Kanzlei bietet:

  • Eine Vollzeitanstellung xbvzest in einer etablierten und international tätigen Kanzlei
  • Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsspielraum
  • Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine leistungsgerechte Vergütung, Benefits und eigenen Parkplatz

Wir freuen wir uns über Ihre Bewerbung ausschießlich über unser Karriere Portal J-18808-Ljbffr