Responsabile Amministrazione e Personale

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  Se le sue competenze, la sua esperienza e le sue qualifiche corrispondono a quelle descritte in questa panoramica, non ritardi l'invio della sua candidatura.
  
• Primaria holding italiana
  
• Responsabile Amministrazione e Personale
  

Azienda

Il nostro Cliente è una primaria realtà italiana con un portafoglio diversificato di partecipazioni e asset immobiliari.

La posizione, particolarmente trasversale, offre l'opportunità di seguire tematiche che spaziano dalla fiscalità alla governance societaria, dalla gestione amministrativa del personale al coordinamento di asset immobiliari e attività societarie straordinarie.

Opportunità
Principali responsabilità:

Amministrazione, Bilancio e Controllo

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• Coordinare e supervisionare le attività amministrative e contabili delle società del gruppo;
  
• Supportare la predisposizione dei bilanci civilistici e delle chiusure periodiche;
  
• Elaborare budget, forecast e reportistica direzionale;
  
• Monitorare i principali indicatori economico-finanziari;
  
• Garantire il corretto svolgimento dei controlli amministrativi e il rispetto delle procedure interne.
  

Contabilità e Tesoreria

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• Presidiare le attività di contabilità generale;
  
• Gestire il ciclo passivo, incluse fatture e note spese;
  
• Coordinare pagamenti, bonifici e relative autorizzazioni.
  

Fiscalità

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• Gestire in autonomia gli adempimenti fiscali ordinari e straordinari;
  
• Presidiare dichiarazioni fiscali, IVA, F24 e scadenziari tributari;
  
• Gestire gli adempimenti connessi agli immobili, inclusa la fiscalità locale;
  
• Coordinare consulenti esterni e garantire il corretto aggiornamento rispetto alla normativa vigente;
  
• Fornire supporto alle operazioni societarie con impatti fiscali.
  

Segreteria Societaria e Governance

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• Supportare le attività degli organi societari;
  
• Predisporre verbali, documentazione societaria e aggiornamenti dei libri sociali;
  
• Coordinare pratiche camerali e adempimenti amministrativi;
  
• Supportare operazioni straordinarie, finanziamenti infragruppo e attività societarie correlate.
  

Asset Immobiliari

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• Coordinare la gestione documentale del patrimonio immobiliare;
  
• Gestire contratti di locazione e relativi adempimenti;
  
• Supportare le attività amministrative e fiscali collegate agli immobili;
  
• Curare l'archiviazione e il monitoraggio della documentazione contrattuale.
  

Amministrazione del Personale

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• Gestire i rapporti con il consulente del lavoro;
  
• Coordinare il processo di raccolta presenze e documentazione amministrativa;
  
• Supportare le attività di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro;
  
• Verificare le elaborazioni payroll e la relativa documentazione;
  
• Supportare attività di ricerca e selezione del personale;
  
• Contribuire all'implementazione e al miglioramento dei processi HR interni.
  

Compliance e Organizzazione

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• Presidiare la gestione documentale e degli archivi societari;
  
• Coordinare le attività relative alla privacy, al Modello 231 e alle procedure interne;
  
• Garantire il rispetto delle policy aziendali e dei principali requisiti normativi.
  

Competenze ed esperienza

Profilo Ricercato

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• Esperienza di circa 8-10 anni in ruoli analoghi;
  
• Provenienza da Family Office, holding patrimoniali, studi professionali o contesti societari caratterizzati da elevata complessità amministrativa e fiscale;
  
• Solida conoscenza della contabilità generale e del bilancio;
  
• Forte esposizione alle tematiche fiscali e tributarie;
  
• Autonomia nella gestione degli adempimenti fiscali e delle relative scadenze;
  
• Capacità di operare in modo autonomo con approccio pragmatico e operativo;
  
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
  

Caratteristiche personali:

La ricerca è rivolta a professionisti che sappiano coniugare competenze tecniche e spiccate qualità relazionali.

In particolare, costituiscono requisiti fondamentali:

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• Assoluta riservatezza e discrezione;
  
• Affidabilità e senso di responsabilità;
  
• Integrità professionale;
  
• Capacità di gestire informazioni sensibili e confidenziali;
  
• Flessibilità e approccio collaborativo;
  
• Predisposizione a operare in un contesto caratterizzato da elevata esposizione verso azionisti e management.
  

La sensibilità nel trattamento delle informazio