Back Office Amministrativo e Operativo – MEPA, Marketplace

Metamorfosi – Rete di Imprese ricerca per la sede di Reggio Calabria un/una Back Office Amministrativo e Operativo – MEPA, Marketplace & Logistics.

La figura lavorerà a stretto contatto con la direzione e si occuperà della gestione e del controllo di attività amministrative, operative, commerciali e di post-vendita.

Le principali attività saranno:

• emissione di fatture, note di credito e preventivi;

• controllo della coerenza tra ordini, preventivi, fatture e documentazione commerciale;

• gestione delle procedure MEPA e Acquisti in Rete PA;

• monitoraggio e gestione di RdO, Trattative Dirette e altre procedure;

• predisposizione e caricamento della documentazione amministrativa e commerciale;

• richiesta e confronto di preventivi a fornitori e distributori;

• gestione delle pratiche DOA e post-vendita;

• verifica di serial number, documenti di acquisto/vendita e condizioni di garanzia;

• gestione delle pratiche con i corrieri, incluse anomalie di consegna, danni, smarrimenti, POD, ritiri e rimborsi;

• monitoraggio delle contestazioni fino alla chiusura;

• gestione della conformità prodotto per i marketplace;

• raccolta e verifica di dichiarazioni di conformità, certificazioni e test report;

• gestione di documentazione CE, GPSR, EPR, REACH, RoHS e altri requisiti applicabili;

• gestione di richieste e casi di compliance su Amazon e altri marketplace;

• richiesta della documentazione mancante a produttori e distributori;

• controllo delle scadenze e aggiornamento dello stato delle pratiche;

• predisposizione di report sintetici per la direzione.

Requisiti:

• esperienza in attività di back office amministrativo o commerciale;

• capacità di emettere fatture, note di credito e preventivi;

• buona conoscenza di Excel;

• ottima dimestichezza con strumenti digitali e piattaforme online;

• precisione, organizzazione e capacità di lavorare per scadenze;

• autonomia nella gestione delle pratiche;

• buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;

• buona conoscenza della lingua tedesca, scritta e parlata.

Costituiscono titolo preferenziale esperienza con MEPA, marketplace, pratiche DOA, corrieri, compliance prodotto e utilizzo di gestionali come Danea Easyfatt o TeamSystem.

Cerchiamo una persona capace di prendere in carico una pratica dall’inizio alla fine, verificarne la correttezza, sollecitare gli interlocutori coinvolti e portarla a chiusura.

Sede di lavoro: Reggio Calabria.

Modalità di lavoro: in presenza.

Inquadramento e tipologia contrattuale saranno definiti sulla base dell’esperienza.

Per candidarsi, inviare il proprio CV indicando il livello di conoscenza di inglese e tedesco e le principali esperienze maturate in ambito amministrativo, MEPA, marketplace, post-vendita e logistica.