Segretaria/O Di Studio Notarile
13 ore fa
Milano, Lombardy, Italia
GruppoNam
Tempo pieno
25.000 € - 35.000 € Contratto
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SEGRETARIO/A DI STUDIO NOTARILEPer importante studio notarile siamo alla ricerca di un/unaIl ruolo è cruciale per garantire l'efficienza operativa e il supporto amministrativo necessario per il buon funzionamento delle attività notarili.
Si assicuri che tutte le informazioni della sua candidatura siano aggiornate e corrette prima di cogliere questa opportunità.
La posizione richiede capacità organizzative e attenzione ai dettagli, con l'obiettivo di gestire le comunicazioni e le operazioni quotidiane dello studio con professionalità e discrezione.Responsabilità principaliGestire le comunicazioni interne ed esterne, inclusa la corrispondenza via email e telefono, assicurando risposte tempestive e accurate.Organizzare e mantenere gli archivi documentali, garantendo la corretta catalogazione e accessibilità dei documenti notarili.Supportare nella preparazione e revisione di atti notarili e documenti legali, collaborando strettamente con i notai e il team.Coordinare appuntamenti e riunioni, gestendo l'agenda dello studio e assicurando la puntualità e l'efficienza degli incontri.Assistere nella gestione delle pratiche immobiliari e societarie, fornendo supporto amministrativo e operativo durante le transazioni.Monitorare scadenze e attività in corso, garantendo il rispetto dei tempi e delle procedure legali.Accogliere e assistere i clienti, offrendo un servizio cortese e professionale durante le visite allo studio.Registrare atti nel Registro Imprese.Requisiti necessariLaurea in giurisprudenza o titolo equivalente.Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti legali o notarili.Competenza nell'uso di strumenti informatici, inclusi software di gestione documentale e applicazioni di office automation.Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e precisione nelle attività quotidiane.Ottime doti comunicative, sia scritte che orali, con capacità di interagire efficacemente con clienti e colleghi.Capacità di lavorare in modo indipendente e collaborativo, mantenendo un alto livello di professionalità e riservatezza.Competenze tecniche richiesteUtilizzo di software di gestione documentale.Conoscenza delle procedure legali relative agli atti notarili.Abilità nell'uso di applicazioni di office automation.Cosa offriamoOpportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante.Formazione continua e supporto nello sviluppo delle competenze.Un ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo.Luogo di lavoro: MilanoRAL: 25. L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
n. xbvzest
198/2006 e ss.Mm.Ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del 2003 sulle parità di trattamento.
Si assicuri che tutte le informazioni della sua candidatura siano aggiornate e corrette prima di cogliere questa opportunità.
La posizione richiede capacità organizzative e attenzione ai dettagli, con l'obiettivo di gestire le comunicazioni e le operazioni quotidiane dello studio con professionalità e discrezione.Responsabilità principaliGestire le comunicazioni interne ed esterne, inclusa la corrispondenza via email e telefono, assicurando risposte tempestive e accurate.Organizzare e mantenere gli archivi documentali, garantendo la corretta catalogazione e accessibilità dei documenti notarili.Supportare nella preparazione e revisione di atti notarili e documenti legali, collaborando strettamente con i notai e il team.Coordinare appuntamenti e riunioni, gestendo l'agenda dello studio e assicurando la puntualità e l'efficienza degli incontri.Assistere nella gestione delle pratiche immobiliari e societarie, fornendo supporto amministrativo e operativo durante le transazioni.Monitorare scadenze e attività in corso, garantendo il rispetto dei tempi e delle procedure legali.Accogliere e assistere i clienti, offrendo un servizio cortese e professionale durante le visite allo studio.Registrare atti nel Registro Imprese.Requisiti necessariLaurea in giurisprudenza o titolo equivalente.Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti legali o notarili.Competenza nell'uso di strumenti informatici, inclusi software di gestione documentale e applicazioni di office automation.Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e precisione nelle attività quotidiane.Ottime doti comunicative, sia scritte che orali, con capacità di interagire efficacemente con clienti e colleghi.Capacità di lavorare in modo indipendente e collaborativo, mantenendo un alto livello di professionalità e riservatezza.Competenze tecniche richiesteUtilizzo di software di gestione documentale.Conoscenza delle procedure legali relative agli atti notarili.Abilità nell'uso di applicazioni di office automation.Cosa offriamoOpportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante.Formazione continua e supporto nello sviluppo delle competenze.Un ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo.Luogo di lavoro: MilanoRAL: 25. L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
n. xbvzest
198/2006 e ss.Mm.Ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del 2003 sulle parità di trattamento.