IMPIEGATO/A BACK-OFFICE COMMERCIALE E AMMINISTRATIVO

Azienda con sede a Modena, operante nell’offrire servizi di brokeraggio e logistica di prodotti alimentari freschi italiani in ambito Europeo, per ampliamento organico, ricerca

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IMPIEGATO/A BACK-OFFICE COMMERCIALE E AMMINISTRATIVO

La risorsa lavorerà in un ambiente molto stimolante, inizialmente affiancata al responsabile delle spedizioni e, dopo un primo periodo di formazione in ufficio, sarà autonoma nella gestione completa del flusso della merce, dall’ordine del cliente fino alla consegna finale, con una visione a 360° del processo aziendale.

In ambito commerciale-logistico, la risorsa svolgerà le seguenti attività:

- Gestione ordini nel rispetto di MOQ, lead time, shelf-life e tutte le varie clausole previste dai contratti con i clienti;

- Gestione delle campionature e dell’organizzazione delle degustazioni dei prodotti offerti;

- Gestione dei claims commerciali/qualitativi attraverso gli strumenti aziendali a disposizione;

- Gestione degli aspetti amministrativi/qualitativi legati alla fornitura dei clienti preassegnati, con segnalazione ai fornitori di eventuali non conformità rilevate al momento dell’accettazione della merce;

- Supporto alla direzione nella gestione delle procedure aziendali relative all’area commerciale/logistica;

- Formulare aumenti, promo e offerte in accordo con la direzione, rapportandosi con l’ufficio commerciale e logistico;

- Pianificazione dell'ottimizzazione del carico della merce ed organizzazione delle spedizioni internazionali in funzione alle stime dei posti pallet inbound e le prenotazioni a sistema;

- Gestione e preparazione dei documenti necessari per le spedizioni internazionali (UE e non UE);

-Inserimento di informazioni commerciali e gestione nuovi progetti commerciali all’interno del CRM aziendale;

- Corretta gestione delle anagrafiche clienti, fornitori, etichette prodotti listati, materiale promozionale e schede prodotto;

- Supporto nella gestione della documentazione per le certificazioni (IFS broker e IFS Logistics) inclusa archiviazione documentale;

- Supporto alla direzione nella gestione dello sviluppo del software aziendale;

-Compilazione bordereau;

-Caricamento voucher;

-Archiviazione inbound delivery.

Tutte le attività dovranno essere condivise e strutturate in collaborazione con i colleghi e con la supervisione della direzione.

In ambito amministrativo, la risorsa si occuperà di:

- Registrazioni IVA (Italia – estero – Cee);

- Rilevazione prima nota;

- Fatturazione attiva.

Gradite ma non indispensabili competenze in analisi statistica delle vendite e gestione del budget promozionale, in accordo con la Direzione commerciale.

L’azienda desidera incontrare una risorsa intraprendente e appassionata del settore alimentare e gastronomico, che voglia mettersi in gioco in una azienda dinamica, in fortissima crescita, che punta al miglioramento continuo, protagonista assieme al resto della squadra del processo di certificazione internazionale IFS, che sviluppi un forte senso di appartenenza e che sia in grado di svolgere questo ruolo in un contesto dove si punta alla qualità del servizio offerto.

Requisiti:

• Cultura superiore (gradita formazione economica o esperienza equivalente);

• Ottima conoscenza del pacchetto office (Excel, Word, Outlook);

• Gradita la conoscenza del gestionale MEXAL;

• Predisposizione all’apprendimento di nuovi software ed efficienza nel loro utilizzo;

• Più che buona conoscenza della lingua inglese;

• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di back-office commerciale e amministrativo (preferibilmente in ambito alimentare).

Competenze trasversali per ricoprire il ruolo:

• Capacità di analisi, attenzione al dettaglio e buone capacità relazionali nei rapporti con i fornitori e i clienti;

• Precisione maniacale nell’inserimento ordini, dati e nelle analisi, consapevole dell’effetto a cascata che una mancata o un’errata operatività determina sui vari processi aziendali;

• Attitudine positiva alla risoluzione dei problemi e al lavoro di squadra;

• Capacità organizzative e di gestione del tempo;

• Capacità di lavorare per obiettivi;

• Senso di responsabilità nei confronti dell’azienda, dei colleghi e di tutte le entità con cui quotidianamente ci si rapporta;

• Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e mutevole.

Si offre un contratto subordinato a tempo indeterminato con possibilità di flessibilità di orario dalle 8 alle 18, CCNL Traporti e logistica, livello 4°, 3°, 2°, RAL tra 28 e 36 K.