Responsabile front office

18 ore fa

Firenze, Tuscany, Italia Maison Florence Tempo pieno 28.000 € - 36.000 € Contratto

Maison Florence è una società di property management specializzata nella gestione di appartamenti destinati agli affitti brevi nel centro di Firenze.


Di seguito, troverà un'analisi completa di tutti i requisiti per i potenziali candidati e le istruzioni su come candidarsi. In bocca al lupo

Gestiamo attualmente un portfolio di oltre 35 appartamenti, occupandoci direttamente dell'intero processo operativo: prenotazioni, assistenza agli ospiti, check-in, coordinamento degli interventi, controllo degli appartamenti e gestione delle problematiche durante il soggiorno.

Per ampliamento del nostro team stiamo cercando un/una Guest Operations & Reservations Coordinator, una figura dinamica e organizzata che diventi uno dei principali punti di riferimento dell'operatività quotidiana.

La persona entrerà nel cuore delle operations di Maison Florence e si occuperà principalmente di:

  • gestire le comunicazioni con gli ospiti prima, durante e dopo il soggiorno;
  • seguire le prenotazioni provenienti dai diversi portali e canali di vendita;
  • gestire richieste, modifiche e necessità legate alle prenotazioni;
  • intervenire nella risoluzione delle problematiche segnalate dagli ospiti;
  • coordinare i Runner e il personale operativo sul territorio, organizzando controlli e interventi negli appartamenti;
  • gestire eventuali emergenze operative, individuando rapidamente la soluzione più efficace;
  • verificare che le segnalazioni siano correttamente prese in carico e risolte;
  • collaborare con il resto del team per garantire un'esperienza dell'ospite di livello elevato e una gestione efficiente degli appartamenti;
  • contribuire al miglioramento continuo delle procedure operative interne.
Chi stiamo cercando

Cerchiamo una persona:

  • organizzata, precisa e con una forte capacità di problem solving;
  • in grado di gestire contemporaneamente più richieste e priorità;
  • con ottime capacità comunicative e relazionali;
  • autonoma e responsabile nella gestione delle attività quotidiane;
  • abituata a lavorare in un ambiente dinamico, dove possono presentarsi situazioni impreviste da risolvere rapidamente;
  • orientata all'ospite e alla qualità del servizio.

È preferibile aver maturato almeno 1 anno di esperienza in property management, hospitality, short-term rentals, hotel, residence o realtà simili.

  • Ottima conoscenza della lingua inglese;
  • la conoscenza di ulteriori lingue straniere costituisce un importante plus;
  • buona dimestichezza con computer, software gestionali e strumenti digitali;
  • disponibilità a lavorare in presenza presso il nostro ufficio di Firenze.
  • disponibilità a lavorare su turnazione, inclusi due weekend al mese.

La conoscenza di PMS, OTA come Airbnb e o software dedicati al settore hospitality sarà considerata un plus.

Entrerai a far parte di una realtà giovane e in crescita, con un ambiente di lavoro dinamico e fortemente orientato all'operatività.

La posizione prevede un contratto full-time di 40 ore settimanali. xbvzest

Cerchiamo una persona che non voglia semplicemente "gestire messaggi", ma che abbia interesse a comprendere e coordinare realmente il funzionamento quotidiano di una società di property management e a crescere insieme all'azienda.