Personal/Office Assistant
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responsabilità:
Gestione ufficio e facility management: coordinamento fornitori, manutenzioni, servizi generali e supervisione degli spazi aziendali. Accoglienza ospiti, corrispondenza e supporto operativo quotidiano. Supporto operativo e organizzativo al CEO: gestione agenda, documentazione aziendale e personale. Supporto nell'adempimento di tutti fli aspetti burocraticie e amministrativi della famiglia dell'imprenditore. Organizzazione completa di trasferte nazionali e internazionali, con gestione logistica e ottimizzazione tempi/costi Supporto amministrativo e HR: gestione fatture passive, controllo pagamenti, coordinamento studio paghe, onboarding, documentazione dipendenti e note spese Organizzazione di eventi aziendali, meeting, convention e attività di team building Coordinamento servizi interni: cancelleria, materiali di consumo, sale riunioni e gestione spazi comuni Il Profilo Ideale: 1. Esperienza e Background Seniority: 1-3 anni di esperienza pregressa in ruoli analoghi (Office Assistant, Executive Assistant, Segretaria di Direzione, Office Manager Junior). Contesti di provenienza: Aziende strutturate, multinazionali o studi professionali moderni, dove la gestione multitasking e la riservatezza sono requisiti quotidiani. 2. Competenze Tecniche e Hard Skills Lingue straniere: Ottima conoscenza della lingua Inglese (livello B2/C1) , sia scritta che parlata, fondamentale per la gestione di clienti o fornitori internazionali e per la reportistica. Strumenti Digitali: Padronanza assoluta del Pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint per presentazioni e reportistica) e dei tool di collaborazione in cloud (Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Zoom). 3. Competenze Trasversali e Soft Skills Problem Solving & Proattività: Capacità di anticipare le esigenze dell'ufficio e del management, trovando soluzioni rapide a imprevisti logistici. Standing e Comunicazione: Eccellenti doti relazionali, diplomazia e capacità di interagire con interlocutori di diversi livelli gerarchici. Organizzazione e Time Management: Abilità nel gestire scadenze multiple e nel dare priorità ai compiti in autonomia. Riservatezza: Gestione quotidiana di informazioni sensibili con il massimo livello di etica professionale e discrezione.
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Personal/Office Assistant
1 giorno fa
milano, provincia di milano, Italia WeHunt Tempo pienoPer nostro cliente, affermata realtà con sede in zona Milano Nord, siamo alla ricerca di una figura di Personal/Office Assistant. Si offre contratto a indeterminato con pacchetto retributivo composto da 28K Ral e 7 K di Patto di non concorrenza + ticket restaurant giornalieri da 8 euro. La risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità: ...
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Personal Assistant
2 giorni fa
milano, provincia di milano, Italia Crone Corkill Tempo pienoPrivate Executive Assistant | Milan | €70,000 + Benefits A unique opportunity has arisen for an exceptional Private Executive Assistant to support a high-profile international CEO and their family from a Milan-based office. This is a varied and fast-paced role combining approximately 70% private support with 30% business support, requiring someone who...
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Personal Assistant
20 ore fa
Milano, Provincia di Milano; Lombardia, Italia WeHunt Tempo pienoPer prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza sono alla ricerca di due figure: un/a Personal Assistant e un/a Executive Assistant. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral fino a 50K. Cerchiamo figure altamente organizzate e proattive per fornire un supporto strategico ed operativo. La conoscenza fluente della lingua...
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Personal Executive Assistant
1 giorno fa
milano, provincia di milano, Italia Confidential Careers Tempo pienoLocation: Milan (with occasional travel to France and Switzerland) Contract: Freelance (P.IVA) / Independent Consultant Commitment: Full-time About the Role For an Italian company in strong international growth, operating across luxury services, travel, private mobility, hospitality and real estate, we are looking for an: Personal Executive...
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Personal Assistant Intern
1 giorno fa
milano, provincia di milano, Italia GEDI Gruppo Editoriale Tempo pienoSei una persona dinamica, proattiva e organizzata, con ottime capacità relazionali e un forte senso di responsabilità? Per il nostro Gruppo siamo alla ricerca di una figura di Personal Assistant da inserire in stage, a supporto del Top Management aziendale. Chi siamo GEDI Gruppo Editoriale è una Multimedia Company leader nella comunicazione...
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PERSONAL ASSISTANT
4 giorni fa
Milano, Milano, Italia Cosmo Hotel spa Tempo pienoCosmo Hotel S.p.a., azienda alberghiera, è alla ricerca di una figura di Personal Assistant a diretto supporto e riporto della Propriet . La risorsa ricercata si occuper delle seguenti attivit : Segreteria generale, archiviazione, corrispondenza/mailing, appuntamenti, viaggi, Filtro chiamate con clienti, fornitori e staff, Coinvolgimento e supporto...
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Personal Assistant
20 ore fa
Milano, Provincia di Milano, Italia ColonnaCaramanti Tempo pienoColonnaCaramanti is seeking a Personal Assistant to support the smooth running of the Firm's daily activity. We are looking for someone with excellent organisational skills, sound judgment and a genuine service mindset. A person who naturally takes care of things, anticipates needs and finds satisfaction in making the work of others easier and more...
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Administrative Assistant
2 giorni fa
milano, provincia di milano, Italia SumUp Tempo pienoSumUp’s People Operations team keeps our people experience running smoothly across Europe — and payroll and HR operations sit right at the heart of that. As we continue growing across Southern Europe, we’re looking for a Working Student to join our Italy People Operations team in Milan. This is a great opportunity for someone early in their HR or...
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Administrative Assistant
2 giorni fa
milano, provincia di milano, Italia SumUp Tempo pienoSumUp’s People Operations team keeps our people experience running smoothly across Europe — and payroll and HR operations sit right at the heart of that. As we continue growing across Southern Europe, we’re looking for a Working Student to join our Italy People Operations team in Milan. This is a great opportunity for someone early in their HR or...
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Front Office and Back Office Assistant
1 giorno fa
milano, provincia di milano, Italia Globeducate Tempo pienoICS Milan Viale Ortles, 46 - Milano We are seeking a dedicated and versatile Front Office and Back Office Assistant to join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff. The position reports...
