Assistente Amministrativo

1 settimana fa

Milano, Lombardia, Italia Anatomage Europe A tempo pieno

Anatomage Italy srl è alla ricerca di un Assistente Amministrativo affidabile e attento ai dettagli per supportare il nostro team nelle operazioni quotidiane e nella gestione dell'ufficio.

La posizione è part-time orizzontale (4 ore al giorno, dal Lunedì al Venerdì) con un contratto a tempo determinato, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

Responsabilità

  • Supporto contabile: emissione e gestione delle fatture, gestione dei rimborsi, assistenza nelle attività legate alle paghe.
  • Documentazione amministrativa e regolatoria: gestione delle certificazioni aziendali e dei processi di conformità (es. RAEE, regolamenti su batterie e imballaggi), controllo dei documenti interni (es. DVR - Documento di Valutazione dei Rischi).
  • Logistica: gestione delle spedizioni, coordinamento dei trasporti e delle pratiche doganali.
  • Gestione dell'ufficio: mantenere un ambiente di lavoro funzionale, assicurare la disponibilità delle forniture.
  • Reception e comunicazioni: rispondere alle telefonate, gestire le attività di accoglienza e indirizzare correttamente clienti e visitatori.
  • Gestione della posta: smistare e distribuire la posta in arrivo, preparare la corrispondenza in uscita.
  • Archiviazione e gestione documentale: conoscere e mantenere i sistemi di archiviazione.
  • Organizzazione viaggi: organizzare trasferte aziendali.
  • Supporto alla selezione del personale: pubblicazione di annunci, gestione dei CV ricevuti e organizzazione dei colloqui.
  • Supporto generale: assistenza alle attività operative quotidiane dell'ufficio.
  • Eventuali ulteriori attività richieste dalla Direzione.

Requisiti fondamentali

  • Lingue: conoscenza fluente dell'italiano e dell'inglese (sia scritto che parlato).
  • Esperienza: minimo 1–2 anni in un ruolo amministrativo o contabile.
  • Affidabilità, estrema precisione, attenzione ai dettagli e approccio proattivo.
  • Competenze informatiche di base (Windows e pacchetto Office)

Requisiti preferenziali

  • Familiarità con le attività contabili di base e con gli adempimenti normativi fondamentali.
  • Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Atteggiamento professionale e ottime doti relazionali.
  • Capacità di lavorare in autonomia e in team mantenendo la riservatezza.
  • Padronanza nell'uso del sistema operativo macOS.

Sede di lavoro: ufficio di Anatomage a Milano.

Anatomage Italy

Anatomage Italy srl, con sede a Milano, è la filiale europea di Anatomage Inc., azienda leader mondiale nella tecnologia per il settore sanitario, fondata nel 2004 e con sede nella Silicon Valley. In quanto realtà in crescita, orientata all'innovazione e alla tecnologia, Anatomage offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.

  • Assistente amministrativo

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia PMP ARCHITECTURE A tempo pieno

    Descrizione dell'aziendaPMP Architecture è uno studio fondato nel 2023 dall' Arch. Federico Pompignoli.Descrizione del ruoloCerchiamo un assistente amministrativo / office manager per una posizione a tempo pieno o part- time, in presenza, con sede di lavoro a Milano in un studio di architettura con progetti internazionalu. La persona selezionata sarà...

  • Assistente amministrativo

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia So.Lù SRL A tempo pieno

    SO.LE.LU'. SRL è alla ricerca di un/una Assistente Amministrativa/oSO.LE.LU'. SRLè una società attiva nei settori dellamedicina del lavoro, sicurezza degli ambienti di lavoro e formazione, che supporta aziende e professionisti sanitari su tutto il territorio.Per ampliamento del team, cerchiamo unaAssistente Amministrativacon ruolo chiave di coordinamento...

  • Assistente amministrativo

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Lavoropiù SpA A tempo pieno

    LAVOROPIU' S.p.A. - Filiale di Milano - per azienda cliente operante nel settore dello spettacolo, ricerca una risorsa da inserire in qualità diASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A JUNIORLa risorsa dovrà occuparsi di:Supporto alle attività amministrativeInserimento e controllo fattureAggiornamento file ExcelSupporto a pagamenti e home bankingArchiviazione...

  • Assistente Amministrativa

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia RISORSE SPA A tempo pieno

    Risorse S.p.A., società specializzata nella Ricerca e Selezione di personale, ricerca per un importante Studio Commercialisti su Milano una figura di:Assistente AmministrativaPosizioneLa risorsa sarà un punto di riferimento per l'ufficio, assicurando una efficace comunicazione e un buon funzionamento delle operazioni quotidiane e supporterà i soci dello...

  • Stage Assistente Amministrativo

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia CitiFix A tempo pieno

    Assistente di Amministrazione (Stage) MilanoChi siamo: Rossi Group è un'azienda leader nel settore del Facility Management, specializzata nella gestione e manutenzione di stabili civili e industriali. Con oltre immobili gestiti e una clientela che comprende importanti realtà private e assicurative a livello nazionale, siamo in continua crescita e alla...

  • Assistente amministrativo

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia TALENT Tree Consulting S.r.l. A tempo pieno

    TALENT Tree, società specializzatanella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca per primariaSocietà di serviziin Milano centro:Assistente amministrativo contabileLa risorsa nel dettaglio si occuperà di:Gestire in modo puntuale ed efficiente le attività amministrative in collaborazione con i consulenti esterni;Prima nota e registrazioni...

  • Assistente amministrativo

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Jobtech A tempo pieno

    Jobtech, agenzia digitale per il lavoro, è alla ricerca di un/aAssistenteper un'azienda internazionale leader nella creazione e gestione di esposizioni immersive e digitali. L'azienda è attivamente impegnata nella produzione di eventi che combinano arte, tecnologia e innovazione, offrendo esperienze uniche a livello globale.Cosa prevede...

  • assistente amministrativo, area degli asssistenti, a tempo pieno ed indeterminato

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Ospedale Fatebenefratelli A tempo pieno

    In esecuzione della deliberazione n. 1557 del 2 dicembre 2025 e'indetto concorso pubblico, per titoli ed esami, per la copertura ditre posti di assistente amministrativo - area degli assistenti, concontratto di lavoro a tempo pieno ed indeterminato.Il termine per l'iscrizione al suddetto concorso, medianteprocedura telematica, scade il trentesimo giorno...

  • Assistente amministrativo

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia SINTA s.r.l. A tempo pieno

    Stiamo cercando una risorsa junior da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo, che collaborerà con il team per supportare le attività di gestione contabile, amministrativa e di back office. La persona ideale è precisa, affidabile, con buone capacità organizzative e voglia di crescere professionalmente in ambito amministrativo.Attività...

  • Assistente legale

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Izar & Associati Studio Legale A tempo pieno

    Descrizione dell'aziendaIzar & Associati Studio Legale è uno studio legale specializzato in diritto del lavoro, diritto sindacale, diritto della previdenza sociale e diritto dell'impresa. Lo Studio fornisce consulenza stragiudiziale e assistenza giudiziale di alto livello, supportando le aziende nella gestione delle problematiche legate ai rapporti di...