Assistente Destination Wedding Planner

Destination Wedding Office Assistant

Pompei (NA) | Part-time | Stage iniziale

Azienda:
 
Your Wedding in Italy – YOUR S.r.l.s.

Chi siamo

Your Wedding in Italy
 è una realtà specializzata nell'organizzazione di 
destination wedding di alto livello
 in tutta Italia.

Il nostro team accompagna coppie da ogni parte del mondo nella creazione di matrimoni indimenticabili, curando ogni dettaglio con professionalità, passione e calore umano.

Il ruolo

Cerchiamo una persona dinamica e organizzata da inserire come 
Destination Wedding Office Assistant
, che affiancherà il nostro team nella gestione logistica e operativa degli eventi.

Non si tratta di una posizione creativa, ma di un ruolo chiave per garantire che ogni fase organizzativa proceda in modo impeccabile.

Responsabilità principali

• Gestione operativa dell'ufficio e supporto quotidiano al team (e-mail, telefonate, aggiornamento documenti e scadenze)
• Coordinamento logistico con fornitori, hotel, trasporti e servizi collegati agli eventi
• Supporto nella pianificazione e nella gestione di alloggi, transfer e hospitality per gli ospiti
• Organizzazione e archiviazione dei contratti, preventivi e report
• Presenza in loco durante gli eventi per assistenza al team e ai clienti (circa 8-10 eventi all'anno, con brevi trasferte di 2-4 notti in varie regioni italiane)

Requisiti e competenze

• Ottima conoscenza della 
  lingua inglese (livello fluente)
• Conoscenza di una 
  seconda lingua straniera
   (preferibilmente spagnolo) è un plus
• Ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze
• Buone doti comunicative e relazionali
• Attitudine al problem solving e al lavoro di squadra
• Automunita/o e in possesso di un proprio computer
• Esperienza pregressa in ambito eventi, turismo o segreteria organizzativa 
  preferibile ma non indispensabile

Orario e modalità di lavoro

• Part-time:
   lunedì, mercoledì e venerdì in ufficio (9:00–13:00)
• Martedì e giovedì in smart working (stessi orari)
• Flessibilità in base alle necessità del periodo e alla stagione degli eventi
• Disponibilità a viaggiare durante la stagione (
  circa 8-10 eventi all'anno, con brevi trasferte di 2-4 notti in varie regioni italiane)

Offerta

• Stage iniziale
  , seguito da contratto a 
  tempo determinato
  , con prospettiva di 
  tempo indeterminato
• Retribuzione 
  in linea con l'esperienza
• Possibilità di crescita professionale all'interno di un team giovane, internazionale e motivato

Come candidarsi

Se ami l'organizzazione, le relazioni e vuoi entrare nel mondo dei destination wedding, inviaci il tuo 
CV e una breve presentazione
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