Assistente di Direzione

6 ore fa

Piacenza, Emilia-Romagna, Italia Randstad Italia A tempo pieno

Randstad Talent Selection, filiale di Piacenza, cerca per importante azienda cliente un

Executive Assistant
a supporto del Chief Executive Officer.

La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Favorirà il coordinamento tra il CEO, i principali stakeholder aziendali e il management team, contribuendo all'operatività della struttura direzionale.

Sede di lavoro:
Provincia di Piacenza

Inquadramento
: Impiegato. RAL K

Orario di lavoro:
Full Time

Ruolo chiave in un contesto internazionale e strutturato.

Principali responsabilità:

  • Coordinamento Agenda e Logistica: Pianificazione e ottimizzazione dinamica dell'agenda del CEO e del Top Management, gestendo appuntamenti, riunioni (con convocazione, verbali e follow-up) e scadenze cruciali.
  • Gestione Trasferte: Organizzazione completa dei viaggi di lavoro nazionali e internazionali, inclusa la logistica (prenotazioni, trasferimenti) e la gestione della rendicontazione delle spese.
  • Comunicazione e Documentazione Riservata: Filtro essenziale e supporto nella comunicazione interna ed esterna del CEO. Preparazione, revisione e archiviazione di documenti aziendali riservati e presentazioni strategiche. Supervisione dei flussi di comunicazione intercompany e delle scadenze internazionali.
  • Supporto Operativo e Trasversale: Gestione delle attività amministrative della Direzione in stretta collaborazione con i dipartimenti chiave (HR, Legal, Finance). Offrire supporto operativo nel coordinamento di iniziative e progetti speciali del management team.
  • Reportistica: Mantenimento e gestione della reportistica operativa (es. CRM per Open Items e Forecast) e gestione delle firme elettroniche.

Requisiti richiesti:

  • Esperienza pregressa in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali.
  • Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione).
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (C1) ; la conoscenza del tedesco è considerata un plus.
  • Familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati.
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Elevate doti comunicative e relazionali , riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
  • Spiccate capacità organizzative e di pianificazione , precisione e attenzione al dettaglio , con autonomia operativa e problem solving.

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La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito

  • Segretaria/o - Assistente organizzativa/o

    3 giorni fa

    Piacenza, Emilia-Romagna, Italia Temporary Spa A tempo pieno

    Temporary Spa, Agenzia per il Lavoro del GRUPPO ATTAL, specializzata nella ricerca e selezione del personale dal 1998, per supportare l' incremento dell' organico di un cliente operante nella progettazione e vendita di impianti industriali, ricerca:UN/A SEGRETARIO/A - ASSISTENTE ORGANIZZATIVOSiamo alla ricerca di una figura dinamica, precisa e affidabile con...

  • Assistente di Direzione

    6 giorni fa

    Piacenza, Italia Temporary S.p.A. A tempo pieno

    Temporary Spa - Filiale di Piacenza, Agenzia per il Lavoro - Gruppo Attal, è tra le prime agenzie italiane specializzate nella ricerca, selezione, formazione e gestione delle risorse umane. L'azienda è attiva nei seguenti campi: somministrazione di lavoro a tempo determinato, ricerca e selezione, somministrazione di lavoro a tempo indeterminato, executive...

  • Assistente Alla Poltrona

    2 settimane fa

    Piacenza, Italia Centro Berni Odontoiatria e Medicina S.r.l. A tempo pieno

    **ASSISTENTE ALLA POLTRONA** Sei una ASSISTENTE ALLA POLTRONA precisa, organizzata e con grande attenzione ai pazienti? Ti piacerebbe lavorare all'interno di una forte realtà in continua espansione? Non aspettare oltre! Centro Berni Odontoiatria e medicina S.r.l. di Piacenza (PC), un riferimento storico nel settore odontoiatrico, che si è distinta...

  • Assistente Di Direzione

    2 settimane fa

    Piacenza, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.Per importante azienda cliente ricerchiamo un:EXECUTIVE ASSISTANTa supporto del Chief Executive Officer.Si offre: inserimento diretto in azienda con RAL indicativa di ******€.Ruolo chiave in un contesto internazionale e strutturato.Sede di...

  • Assistente Di Direzione

    2 settimane fa

    Piacenza, Italia Randstad Italia A tempo pieno

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  • Assistente Di Direzione

    2 settimane fa

    Piacenza, Italia Randstad Italia A tempo pieno

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  • Assistente Di Direzione...

    2 settimane fa

    Piacenza, Italia Randstad Italia A tempo pieno

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  • Assistente Di Direzione

    2 settimane fa

    Piacenza, Italia Randstad Italia A tempo pieno

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  • Assistente Di Direzione

    2 settimane fa

    Piacenza, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati. Per importante azienda cliente ricerchiamo un:EXECUTIVE ASSISTANTa supporto del Chief Executive Officer.Si offre: inserimento diretto in azienda con RAL indicativa di ******€. Ruolo chiave in un contesto internazionale e strutturato.Sede di...

  • Assistente Reti Acque Potabili

    5 giorni fa

    Piacenza, Italia Iren S.P.A. A tempo pieno

    Assistente Reti Acque Potabili (Piacenza)La selezione in una prima fase è seguita su incarico di Iren da Gi Group.Data Scadenza: 15/05/2025.Pianificazione e programmazione delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria sulle reti di distribuzione delle acque potabili.Responsabilitàpianificazione degli interventi di manutenzione delle reti di...

  • Assistente Reti Acque Potabili

    2 settimane fa

    Piacenza, Italia Iren S.P.A. A tempo pieno

    Assistente Reti Acque Potabili (Piacenza)La selezione in una prima fase è seguita su incarico di Iren da Gi Group.Data Scadenza: 15/05/2025.Pianificazione e programmazione delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria sulle reti di distribuzione delle acque potabili.Responsabilitàpianificazione degli interventi di manutenzione delle reti di...