Impiegato/a Amministrativo/a

2 settimane fa


Altivole, Italia Il Dolce Forno A tempo pieno

Posizione: Impiegato/a Amministrativo/a

Sede di lavoro: Altivole (TV)

Settore: Alimentare

Azienda operante nel settore alimentare, con sede ad Altivole, è alla ricerca di una risorsa da inserire nel proprio team amministrativo.

La figura selezionata si occuperà di attività di segreteria, gestione documentale, fatturazione attiva e passiva e fornirà supporto alle funzioni amministrative e logistiche.

Principali responsabilità

Attività di segreteria


• Monitoraggio e smistamento delle e-mail


• Risposte a clienti e fornitori


• Redazione di comunicazioni


• Gestione delle telefonate e dei messaggi

Gestione della fatturazione attiva e passiva


• Emissione di fatture e note di credito


• Invio tramite Sistema di Interscambio (SDI)


• Gestione e registrazione delle ricevute


• Download e registrazione delle fatture fornitori dallo SDI

Gestione documentale


• Archiviazione e organizzazione della documentazione


• Accesso ai portali fornitori per il reperimento di documenti relativi ad acquisti e prima nota

Utilizzo di Excel


• Creazione e aggiornamento di tabelle e prospetti (scadenze clienti/fornitori, solleciti, prospetti previsionali)


• Download delle contabili di pagamento dai portali clienti


• Aggiornamento dei prospetti delle fatture da pagare

Supporto alle attività logistiche

Requisiti

Esperienza pregressa in ambito amministrativo

Costituisce titolo preferenziale la conoscenza o esperienza in ambito logistico

Buona conoscenza di Microsoft Excel

Conoscenza base della lingua inglese

Precisione, affidabilità e buone capacità organizzative

Ottime doti comunicative e predisposizione al lavoro in team

Cosa offriamo

Inserimento in un ambiente solido e dinamico

Possibilità di crescita professionale

Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza

Contratto a tempo pieno, con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato dopo il periodo di prova


Nota importante: si prega di candidarsi solo se in possesso dei requisiti minimi richiesti e se la distanza dalla sede di lavoro di Altivole risulta compatibile.



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