Addetto/a Ufficio Certificati e Dichiarazioni

Siamo alla ricerca di una figura da inserire e formare all'interno dell'Ufficio Certificati e Dichiarazioni presso l'Ufficio Acquisti la quale si occuperà della gestione dei certificati e della documentazione di conformità prodotti.

Il ruolo prevede attività principalmente di back office, con un forte orientamento all'analisi, alla precisione e al supporto alle diverse funzioni aziendali.

La risorsa, in stretta collaborazione con il Responsabile Ufficio Acquisti, si occuperà di gestire e sviluppare processi snelli e digitalizzati per l'organizzazione e l'archiviazione della documentazione tecnica e certificativa. In particolare, dovrà presidiare l'intera catena documentale relativa a REACH, CLP, Origine delle merci, Made in, TARIC, Dual Use, CE, CBAM, attestati e certificati d'analisi, scadenze e ADR, garantendo la conformità alle normative vigenti e il rispetto delle policy aziendali.

La persona selezionata avrà inoltre il compito di elaborare e aggiornare report periodici e KPI a scadenziario, estrarre e analizzare dati legati ai livelli di servizio dell'Ufficio Acquisti e collaborare con le aree aziendali interessate per la definizione e l'implementazione di nuove procedure. Sarà prevista un'interazione costante con consulenti esterni per la valutazione dei rischi e per l'analisi delle implicazioni normative sui prodotti trattati

Il ruolo contribuisce alla riduzione del rischio d'impresa e al miglioramento del servizio offerto al cliente interno ed esterno, fungendo anche da punto di riferimento per l'armonizzazione delle procedure e per la standardizzazione della documentazione aziendale.

Tra le principali responsabilità e aree operative rientrano:

-Caricamento, gestione e aggiornamento dei dati relativi a certificazioni e conformità all'interno dei sistemi informatici aziendali.

-Raccolta, archiviazione e controllo della documentazione tecnica fornita dai fornitori.

-Applicazione delle policy aziendali nei rapporti con fornitori e clienti per la parte documentale.

-Elaborazione e invio periodico delle reportistiche di competenza.

-Analisi documentale relativa ai nuovi prodotti e valutazione delle implicazioni normative.

-Collaborazione alla definizione e all'ottimizzazione delle procedure aziendali con particolare attenzione alla digitalizzazione dei processi.

Il candidato ideale dovrà possedere
:

-Diploma di Istituto Superiore o di Laurea triennale

-Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1)

-Eccellente conoscenza del pacchetto Office, con particolare attenzione a Excel

Soft skills e caratteristiche personali:

È richiesta una naturale predisposizione all'apprendimento e al lavoro di squadra, unite a capacità di adattamento, precisione e attenzione ai dettagli.

La figura deve distinguersi per serietà, affidabilità e senso di responsabilità, con un approccio proattivo e collaborativo.

Fondamentali flessibilità, capacità di analisi, propensione al problem solving e un forte orientamento al servizio e alla soddisfazione del cliente interno.

Completano il profilo:

-Ottime capacità comunicative

-Rispetto per i valori aziendali.

Luogo di lavoro: Sede di Mancasale, Via Raffaello Sanzio, n.29, Reggio Emilia

Orario di lavoro: Full time, Lun-Ven, 08:30-12:30/14:00-18:00 (indicativo)

RAL: a partire da € 24.675,00 , ma sarà commisurata all'esperienza maturata.

Si prevede iniziale inserimento in somministrazione con prospettiva di assunzione

La ricerca si intende rivolta a candidati di entrambi i sessi 198/2006).

Per candidarsi inviare CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali (Reg. UE 679/2016 e D.lgs 196/2003) all'indirizzo:

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy sul sito
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