Office Assistant

Fassa SRL cerca per la sede Direzionale di Spresiano (TV) una/un

Office Assistant

La Risorsa, ha il compito di supportare, sia a livello organizzativo che esecutivo, l'area di riferimento ed i rispettivi manager nella gestione giornaliera delle attività quotidiane, facilitandone il lavoro e fungendo da primo punto di contatto all'interno e all'esterno dell'organizzazione.

Principali Mansioni:

Gestione agenda e comunicazioni interne ed esterne:

• Organizzare e gestire l'agenda del/i Manager: fissare appuntamenti e/o incontri di lavoro, gestendo i contatti con gli interlocutori interni ed esterni con professionalità e discrezione.
• Gestire le chiamate in entrata e in uscita.
• Gestire la corrispondenza, inclusa eventuale PEC aziendale, in maniera precisa e riservata.
• Gestire i contatti con interlocutori interni ed esterni (aziendali, istituzionali, etc.)

Organizzazione riunioni e viaggi:

• Organizzare riunioni e incontri, occupandosi della prenotazione e della preparazione delle sale, della documentazione necessaria e dell'eventuale accoglienza degli ospiti.
• Gestire le trasferte di lavoro, inclusa la prenotazione di viaggi, alloggi e la successiva gestione delle relative note spese.

Back Office:

• Predisporre presentazioni, report e altra documentazione a supporto di incontri e/o riunioni.
• Effettuare attività di traduzione e interpretariato, se richiesto.
• Ricercare, archiviare e gestire la documentazione cartacea e digitale, garantendone la reperibilità e la riservatezza.
• Inserire nel sistema gestionale SAP gli ordini di acquisto.
• Gestire la predisposizione dei piani ferie, provvedere su delega alla gestione delle richieste provenienti da cartellino presenze dei dipendenti della/e Direzione/i di pertinenza, se richiesto.

Requisiti richiesti:

• Diploma indirizzo economico e/o linguistico e/o tecnico-commerciale.
• Esperienza di almeno 5 anni come Personal/Office/Team Assistant e ruoli affini.
• Ottimo utilizzo del pacchetto Microsoft Office.
• Ottima conoscenza della lingua inglese. Gradita conoscenza di una seconda lingua (francese, spagnolo, portoghese).
• Discrezione e riservatezza: ottima capacità di gestire informazioni sensibili e riservate.
• Eccellenti doti comunicative sia verbale che scritta e capacità di ascolto per fare in modo che tutte le comunicazioni e/o richieste siano chiare.
• Ottime capacità di organizzazione e precisione.
• Flessibilità, adattamento e gestione dello stress.
• Proattività e Problem Solving, ovvero essere in grado di trovare una soluzione alle diverse problematiche emergenti e nel più breve tempo possibile.
• Time management, ovvero la capacità di ottimizzare i tempi lavorativi e pianificare le attività del/dei manager/area, sapendo attribuire le giuste priorità.

Perché Fassa Bortolo

Fassa Bortolo, leader nel settore dei materiali da costruzione, è un'azienda dinamica e all'avanguardia che dal 2000 ad oggi ha più che quadruplicato il numero dei propri stabilimenti, confermandosi ai vertici del mercato nazionale e aprendo nuovi canali di espansione internazionali. Attualmente il Gruppo Fassa conta 19 insediamenti produttivi, di cui 16 in Italia, 1 in Portogallo, 1 in Spagna e 1 in Brasile. Comprende 3 filiali commerciali in Italia, 3 in Svizzera, 1 in Francia, 1 in Spagna e 1 in Gran Bretagna, con un organico di oltre 1.700 collaboratori tra dipendenti e forza vendita.