Sales Admin Assistant

Vuoi lavorare in un ambiente dinamico, internazionale e in continua espansione? Se cerchi un'azienda dove Competenza, Esclusività e Passione sono i valori fondamentali del successo, Engel & Völkers ti offre l'opportunità di fare la differenza. Unisciti a noi Da oltre 45 anni, Engel & Völkers è un'azienda globale leader nel settore dei servizi immobiliari residenziali e commerciali nel segmento premium. Con oltre professionisti attivi in più di 1.000 sedi distribuite in 35 Paesi e 5 continenti, rappresentiamo un marchio di riferimento nel Real Estate internazionale. In Italia, il nostro network include 4 grandi Market Center e oltre 100 sedi di franchising, in costante crescita, grazie all'eccellenza del servizio offerto e alla selezione di proprietà esclusive che soddisfano le esigenze di una clientela sempre più sofisticata. Tutti i nostri collaboratori incarnano i valori fondamentali del nostro brand: competenza, esclusività e passione. Ogni giorno, ci impegniamo per offrire un servizio impeccabile, selezionando proprietà uniche e rispondendo alle esigenze di una clientela internazionale esigente. Entrare a far parte del nostro team significa lavorare con standard di eccellenza e contribuire al successo di un marchio riconosciuto a livello mondiale.

Per l'espansione del nostro team siamo alla ricerca di un/una:

SALES ADMIN ASSISTANT (m/f/d) per il Market Center di Roma

Il ruolo prevede una stretta cooperazione con l'Area Manager e un supporto costante agli Agenti/ Collaboratori nelle attività di back office, con l'obiettivo di facilitare l'operatività e sostenere le performance del Team.

• Supporto ad Agenti/Collaboratori nell'impostazione del metodo di lavoro e degli strumenti, e accompagnamento costante nelle attività quotidiane, in linea con le procedure aziendali.
• Collaborazione con l'Area Manager nel monitoraggio operativo delle attività degli agenti, finalizzata alla produzione di report e all'analisi delle performance di Team.
• Monitoraggio e supporto all'utilizzo corretto del CRM da parte di Agenti/Collaboratori, in particolare nell'inserimento accurato dei dati fondamentali e creazione/revisione degli exposé relativi alle proprietà.
• Gestione e archiviazione, sia fisica che digitale, di tutta la documentazione relativa a clienti e proprietà in gestione, con l'obiettivo di garantire ordine, facile reperibilità delle informazioni e continuità nelle pratiche.
• Utilizzo dei portali immobiliari per la promozione e la visibilità degli immobili in gestione, con particolare attenzione al raggiungimento della massima qualità degli annunci e al rispetto di elevati standard qualitativi.
• Coordinamento con il reparto amministrativo per la trasmissione accurata dei dettagli relativi alla fatturazione.
• Gestione dei rapporti con collaboratori esterni, come fotografi, per pianificare e organizzare servizi fotografici finalizzati alla promozione delle proprietà.
• Partecipazione attiva a riunioni e iniziative promosse dal Team, contribuendo alla condivisione di informazioni e al raggiungimento degli obiettivi comuni.
• Supporto nell'organizzazione del materiale marketing di Agenti/Collaboratori all'interno dell'ufficio, assicurando continuità e coerenza con l'immagine aziendale.

• Esperienza di almeno un anno in ruoli di supporto operativo o segreteria, indipendentemente dal settore di provenienza
• Doti relazionali, con capacità di ascolto e comunicazione che facilitano la collaborazione e il confronto tra interlocutori
• Eccellenti capacità organizzative e attitudine a operare secondo procedure e metodologie definite in realtà aziendali strutturate.
• Competenze avanzate nell'utilizzo di strumenti informatici, inclusi software per la produttività, CRM e piattaforme collaborative.
• Lingua inglese a livello professionale
• Costituirà titolo preferenziale esperienza nel settore immobiliare

• Percorso formativo strutturato on-the-job.
• Ambiente dinamico e attento alla formazione continua.

Siamo un 'azienda immobiliare di respiro internazionale, siamo orientati al servizio e alla massima soddisfazione dei nostri clienti. Se ami il contatto e la collaborazione con gli altri, candidati oggi stesso per entrare a far parte della nostra storia di successo.

People & Culture Team

EV MMC Italia Srl

Corso Vittorio Emanuele II - Roma