Impiegato/a Office Operations

7 giorni fa


Genoa, Liguria, Italia Human Job Talent A tempo pieno 24.000 € - 40.000 € all'ano

Per conto di una solida realtà aziendale operante nel settore dei servizi, si ricerca di una figura organizzata, precisa e con spiccate capacità relazionali da inserire come Impiegato/a Office Operations, con focus su attività di gestione agende, supporto direzionale e coordinamento interno.

La figura si occuperà di:

Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (mail, telefonate, documentazione);
Organizzazione e aggiornamento dell'agenda aziendale e dei referenti interni;
Archiviazione e gestione documentale, sia digitale che cartacea.
Preparazione e revisione di modulistica, report e comunicazioni interne;
Accoglienza ospiti e supporto alle attivitò di front-office quando necessario;
Coordinamento con le diverse funzioni aziendali per garantire un buon flusso informativo.

Requisiti richiesti:

Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
Buona gestione del tempo e capacità di lavorare in autonomia;
Conoscenza base degli strumenti informatici (office, mail, file sharing);
Disponibilità immediata o nel breve periodo;
Predisposizione al contatto con il pubblico e comunicazione chiara;
Problem solving e attitudine collaborativa.

Offriamo:

Inserimento iniziale a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione;
Ambiente dinamico, collaborativo e orientato alla crescita professionale;
Formazione interna continua;
Orario full-time, dal lunedì al venerdì.

Luogo di lavoro Genova.



  • Genoa, Liguria, Italia Alternative Distribution A tempo pieno 25.000 € - 40.000 € all'ano

    Studio privato professionale privato ricerca una figura di impiegato/a front office. Mansioni principali:Accoglienza clienti Gestione degli accessi Inserimento datiRequisiti:Capacità nell'utilizzo del pacchetto officeCapacità di problem solving Doti organizzative e precisione. Offerta e benefit: Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile Orario...


  • Genoa, Liguria, Italia Human Job Talent A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    Per conto di azienda attiva nei servizi professionali, si seleziona un/a impiegato/a front office che gestirà l'accoglienza e il primo contatto con clienti e fornitori.Mansioni principali:Accoglienza in sede e gestione del centralino;Registrazione visite e supporto informativo;Gestione email e smistamento chiamate;Supporto alla segreteria e alle attività...


  • Genoa, Liguria, Italia Rocco & Zanicchi srl A tempo pieno

    Rocco & Zanicchi srl è un centro specializzato nel Better Living, riconosciuto come il miglior partner per progetti di risanamento energetico a 360°. L'azienda offre soluzioni complete per migliorare l'efficienza energetica delle abitazioni, abbinando innovazione e qualità nel settore. Con un team esperto e dedicato, Rocco & Zanicchi srl garantisce...


  • Genoa, Liguria, Italia Halt Life A tempo pieno

    Azienda di trasporti ricerca un/una impiegato/a addetto/a all'ufficio traffico.Questo ruolo è responsabile di:esecuzione del lavoro di immissione dei dati utilizzando computer e software appropriato;inserire, aggiornare, ricercare, verificare e/o recuperare dati in/da vari sistemi;garantire l'accuratezza e la riservatezza delle informazioni...


  • Genoa, Liguria, Italia Punto 100 A tempo pieno 20.000 € - 25.000 € all'ano

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale per studio di consulenza contabile amministrativa ricerca un/una impiegato/a back office.Mansioni:gestione dell'archivioscannerizzare documentitenere costantemente aggiornato il databasegestione degli appuntamenti dei consulentiRequisiti:capacità collaborativebuona...

  • Impiegato del back office

    2 settimane fa


    Genoa, Liguria, Italia fd458cd9-f64a-4a5f-85d5-6891636fd304 A tempo pieno 22.000 € - 28.000 € all'ano

    Back Office (Stage)Autourtiti è la Concessionaria Volkswagen punto di riferimento per il territorio genovese. Il nostro obiettivo è fornire un servizio di eccellenza ai nostri clienti, sia nella vendita ed assistenza delle vetture Volkswagen nuove sia nel nostro usato multimarca garantito. Siamo un team dinamico e in crescita e cerchiamo una risorsa...

  • Operations Manager

    2 settimane fa


    Genoa, Liguria, Italia MacGregor A tempo pieno 60.000 € - 120.000 € all'ano

    MacGregor is a global company that operates in 30 countries with 2000 employees. We provide sustainable cargo and load handling with a strong portfolio of products, services, and solutions to the maritime and offshore industries. Our solutions are found in over half of the world's merchant fleet.We believe MacGregor is a great place to work and we are...


  • Genoa, Liguria, Italia Britoil Offshore Services Pte Ltd A tempo pieno 60.000 € - 120.000 € all'ano

    JOB OVERVIEWBritoil Offshore Services SRL("BOS SRL"), based in Genoa, is the Italian Strategic Business Unit of the Britoil Group. BOS SRL manages a fleet of over 25 Offshore Supply Vessels (including PSVs and AHTSs) operating in the Mediterranean Sea, Africa, Red Sea, Black Sea, and North Sea.POSITION: Regional Operations Manager (Permanent)We are seeking...


  • Genoa, Liguria, Italia ETJCA S.P.A. A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'ano

    Il nostro cliente, prestigiosa azienda operante nel settore vetri industriali, prodotti chimici e per laboratorio,ci ha incaricati la selezione di un/a:IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALELa risorsa sarà inserita all'interno della Segreteria Commerciale dell'azienda e nello specifico, si occuperà di:Descrizione e Caratteristiche della Posizione:Gestione...


  • Genoa, Liguria, Italia Synergie Italia A tempo pieno 35.000 € - 45.000 € all'ano

    AZIENDASynergie Italia, filiale di Genova, seleziona per centro medico polispecialistico genovese:IMPIEGATO/IMPIEGATA CONTABILEPOSIZIONELa risorsa si occuperà principalmente di: - Gestione documenti amministrativi - Ciclo Passivo: effettuare tutte le operazioni di verifica e contabilizzazione delle fatture passive - Ciclo Attivo: effettuare tutte le...