eu funds assistant

1 giorno fa

Vicenza, Veneto, Italia W-ine A tempo pieno

Per nota azienda vitivinicola veneta

Posizione:

Ricerchiamo un EU FUND ASSISTANT.

Riportando al Responsabile Finanza Agevolata e Bandi e raccordandosi circa i progetti e le attività da intraprendere, lo coadiuva nei progetti di promozione del vino italiano nel mondo occupandosi di tutte le attività operative e di controllo, dall' inserimento del progetto alla verifica dei materiali e disposizione dei pagamenti, per quanto concerne gli Ocm promozione e lo affianca nei progetti di Finanza Agevolata.

Responsabilità

  • Inserimento a sistema degli ordini Ocm promozioni e materiale relativo allo svolgimento degli eventi canale HORECA/GDO, fiere, materiale promozionale, incoming e Adv.
  • Follow up corretta esecuzione. Richiede e controlla foto, report, registri firme … ai clienti o Regional Manager, Area Manager, Country Manager e Società Controllate
  • Predispone bozza fattura da inviare ai clienti per le attività svolte con le indicazioni previste dai progetti
  • Verifica preventiva della correttezza delle fatture ricevute dai clienti e successivo invio all'ente esecutore per ogni singola azione
  • Monitora e sollecita lo stato avanzamento lavori di ogni singola azione
  • Monitora il ciclo finanziario degli ordini
  • Fornisce indicazioni e informazione per la gestione delle attività promozionali dei clienti o importatori
  • Fornisce indicazioni e informazione per la gestione delle attività promozionali dei clienti o importatori
  • Riceve informazioni sulle date e materiali dell'evento per l'inserimento a sistema
  • In accordo con il Responsabile e le funzioni commerciali si relaziona con il cliente per tutto quello che riguarda la gestione delle attività
  • Risoluzioni problematiche software e coordinamento dei progetti
  • Contatto con i fornitori esteri che si occupano dell'esecuzione delle attività di promozione nell'ambito dei progetti finanziati (eventi / campagne social / promozioni nei punti vendita / promozioni su stampa)
  • Monitoraggio e gestione delle attività pianificate con i clienti esteri in funzione dei regolamenti imposti di volta in volta dai vari bandi (caricamento dei dati e segnalazione degli eventi in corso di esecuzione sul gestionale / piattaforme del Ministero e consulenti)
  • Rendicontazione delle attività svolte (raccolta e verifica di foto report ecc)
  • Gestione delle fatturazioni relative alle attività eseguite
  • Pratiche amministrative e attività burocratiche correlate alla compilazione dei documenti relativamente a presentazione / gestione / rendicontazione delle domande di agevolazione (ad esempio investimenti / formazione ecc).

Requisiti:

  • Orientamento al risultato
  • Capacità di analisi numerica (ordini, fatture, tassi di cambio …)
  • Capacità di relazione
  • Capacità di organizzazione
  • Precisione e accuratezza
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (INDISPENSABILE)
  • Eventuale seconda lingua: spagnolo
  • Ottima conoscenza pacchetto Office (in particolare Excel e Word)
  • Conoscenza/provenienza Ciclo Passivo

Sede di Lavoro
: Vicenza

Offerta
: Contratto a Tempo Indeterminato
PART-TIME
Altre informazioni:

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R del 31/12/2021.

  • Site Lead, Italy

    1 giorno fa

    Vicenza, Veneto, Italia University of Maryland Global Campus A tempo pieno

    Job Ref: Location:Vicenza-ItalyCategory:Advising and EnrollmentType:Full timeSite LeadUMGC EuropeLocation: Vicenza Education Center, ItalyOverseas Regular Staff, Full-time (100%FTE), Grade 005The Site Lead (SL), in coordination with the Regional Director and Assistant Director, is responsible for overseeing day-to-day operations of a specific field site. The...

  • Site Lead, Italy

    1 giorno fa

    Vicenza, Veneto, Italia University of Maryland Global Campus A tempo pieno 45.300 US$ - 51.000 US$

    Site LeadUMGC EuropeLocation: Vicenza Education Center, ItalyOverseas Regular Staff, Full-time (100%FTE), Grade 005The Site Lead (SL), in coordination with the Regional Director and Assistant Director, is responsible for overseeing day-to-day operations of a specific field site. The SL is the direct supervisor for the local field staff, per divisional...

  • Eu Funds Assistant

    1 settimana fa

    Vicenza, Italia W-Ine A tempo pieno

    Per nota azienda vitivinicola venetaPosizione:Ricerchiamo un EU FUND ASSISTANT.Riportando al Responsabile Finanza Agevolata e Bandi e raccordandosi circa i progetti e le attività da intraprendere, lo coadiuva nei progetti di promozione del vino italiano nel mondo occupandosi di tutte le attività operative e di controllo, dall' inserimento del progetto alla...

  • Sales Assistant

    3 settimane fa

    Vicenza, Italia Altro A tempo pieno

    Sales Assistant – Elettrodomestici di DesignLuogo di lavoro: MilanoGrafton Fashion&Luxury* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati nel mondo della moda e del lusso .Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più...

  • ASSISTANT STORE MANAGER

    2 settimane fa

    Vicenza, Italia Altro A tempo pieno

    Per importante realtà nel settore make up stiamo ricercando un/una Assistant Store Manager. La risorsa si occuperà di: - Coordinamento di un team - Assicurare il raggiungimento della performance economica dello Store (raggiungimento budget e target) - Coordinamento delle attività commerciali ed organizzative nel tuo negozio (animazioni, eventi, nuovi...

  • Sales Assistant

    3 settimane fa

    Vicenza, Italia K-Way A tempo pieno

    Sales Assistant – Elettrodomestici di Design Luogo di lavoro: Milano Grafton Fashion&Luxury* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati nel mondo della moda e del lusso . Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali...

  • Recreation Assistant

    7 giorni fa

    Vicenza, Italia US Army Installation Management Command A tempo pieno

    **Duties**: - Works as an assistant for the Facilities Operations Team Leader who makes specific assignments, explains polices and procedures and reviews work for quantity and quality of completed projects. - Job may require work in various facilities depending on requirements as determined by customer demand or programmed activities; opens and/or closes...

  • Recreation Assistant

    3 giorni fa

    Vicenza, Italia US Army Installation Management Command A tempo pieno

    **Duties**: - Works as an assistant for the Facilities Operations Team Leader who makes specific assignments, explains polices and procedures and reviews work for quantity and quality of completed projects. - Job may require work in various facilities depending on requirements as determined by customer demand or programmed activities; opens and/or closes...

  • Assistant Store Manager

    3 settimane fa

    Vicenza, Italia Iziwork SpA A tempo pieno

    Descrizione posizione In qualità di leader di Sephora Italia, ti occuperai di: Gestire a 360° il tuo Floor corrispondente a uno o più dei 4 assi merceologici presenti nei nostri Store (make up, skincare, parfum, marca Sephora) Fare da tramite tra il tuo Store Manager ed il team di Beauty Advisor essendo un punto di riferimento per entrambi Supportare il...

  • Assistant Store Manager

    2 settimane fa

    Vicenza, Italia Iziwork Spa A tempo pieno

    Descrizione posizione In qualità di leader di Sephora Italia, ti occuperai di: Gestire a 360° il tuo Floor corrispondente a uno o più dei 4 assi merceologici presenti nei nostri Store (make up, skincare, parfum, marca Sephora) Fare da tramite tra il tuo Store Manager ed il team di Beauty Advisor essendo un punto di riferimento per entrambi Supportare il...

  • Operations Assistant Nf-02

    2 settimane fa

    Vicenza, Italia US Army Installation Management Command A tempo pieno

    **Duties**: - Assists management with the operation of facility in accordance with established procedures. Issues, receives and controls cash receipts and change funds; verifies cash count of funds turned in by cashiers. Determines cash shortage or overages. - Assures only authorized patrons utilize the facilities. Submits daily report of operations. Assists...

  • Operations Assistant Nf-02

    2 settimane fa

    Vicenza, Italia US Army Installation Management Command A tempo pieno

    **Duties**: - May monitor inventories, place and receive food and beverage orders using Food track or similar software. - Assists management with the operation of facility in accordance with established procedures. - Issues, receives and controls cash receipts and change funds; verifies cash count of funds turned in by cashiers. Determines cash shortage or...