Segretario/a

Posizione: Segretario/a

Luogo: Perugia

Descrizione dell'azienda: Azienda strutturata e in crescita nella progettazione e realizzazione di eventi aziendali, culturali e promozionali. Per rafforzare il team operativo, ricerca un/a Segretario/a preciso/a, organizzato/a e con ottime capacità relazionali, che supporti le attività quotidiane dell'ufficio.

Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni (email, telefonate, corrispondenza)

Accoglienza clienti, fornitori e collaboratori presso la sede

Organizzazione dell'agenda aziendale: appuntamenti, riunioni, trasferte e scadenze

Supporto amministrativo: archiviazione documenti, compilazione modulistica, gestione pratiche interne

Coordinamento con il team eventi per la preparazione di documentazione operativa (contratti, permessi, liste ospiti, report)

Interfaccia con fornitori e venue per conferme, preventivi e gestione logistica

Redazione di verbali, comunicazioni ufficiali e report di progetto

Monitoraggio scadenze e supporto nella gestione contabile di base (note spese, fatture, prima nota)

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente

Ottime capacità di comunicazione e problem-solving

Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione

Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli

Buona padronanza degli strumenti digitali per la comunicazione con i clienti

Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività

Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato

Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali

Retribuzione competitiva, commisurata alle competenze del candidato/a

Ambiente di lavoro stimolante, dinamico e professionale, con possibilità di crescita

Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità